office办公软件入门基础教程数据排序是指按一定规则对数据进行整理、排列，它包括普通排序和自定义排序两种。普通排序是对数据进行升序或降序排序；而自定义排序则是对一些特殊的字段进行排序。
一、普通排序
在普通排序时，Excel中默认的排序规则包括以下几点：
（1）数字：从最小的负数到最大的正数进行排序。
（2）字母：按字母先后顺序进行排序，即从字母A到Z排序。
（3）汉字：按照汉语拼音各个字母从左到右进行字母排序。
（4）逻辑值：如果按照升序排序，FALSE排在前面，TRUE排在后面。
（5）空格：始终排在最后。
（6）文本、数字和字母混合：Excel将从左到右一个字符一个字符地进行比较，例如M1，N1，N2，N3就是按升序排列出来的顺序。
提示：在排序过程中，用户可以指定是否区分大小写。如果区分大小写，在升序排序时，小写字母排在大写字母之前。
二、单个字段进行排序
打开一个成绩单工作表，如图1所示，对该成绩表中的总分字段进行由高到低的排序。其具体操作步骤如下：
图1打开的工作表
（1）单击成绩单中的任意单元格。
（2）选择“数据”→“排序”命令，弹出“排序”对话框，如图2所示。
图2“排序”对话框
（3）在该对话框的“主要关键字”下拉列表中选择“总分”选项，并选中其后的“降序”单选按钮；在“我的数据区域”选区中选中“有标题行”单选按钮，表示在排序时标题行不参与排序，如果选中“无标题行”单选按钮，则表示在排序时标题行参与排序。一般情况下，标题行不参与排序，本例选中“有标题行”单选按钮。
注意：如果遇到记录数据相同的情况，Excel将按这些记录在未排序表格中存放的先后顺序排列数据。
（4）设置完成后单击“确定”按钮，排序后的结果如图3所示。
图3排序后的结果
三、多字段进行排序
多字段排序即先对单字段进行排序，如果遇到记录数据相同的情况，再参照别的字段对相同的数据再进行排序。如在图3中，“赵海”和“李辉”的总分均为“255”，如果要进一步对这两个数据进行排序，就要用到多字段排序。其具体操作步骤如下：
（1）单击数据清单中的任意单元格。
（2）选择“数据”→“排序”命令，弹出“排序”对话框。
（3）在“主要关键字”下拉列表中选择“总分”选项，并选中其后的“降序”单选按钮，即对“总分”字段进行由高到低的排序。
（4）在“次要关键字”下拉列表中选择“数学”选项，并选中其后的“降序”单选按钮，即对总分相同的数据中的“数学”字段再进行由高到低的排序，如图4所示。
图4“排序”对话框
（5）设置完成后单击“确定”按钮，排序后的结果如图5所示。
图5多字段排序
