Excel管理数据清单-如何创建数据清单

在Excel2003中，可以通过数据清单来管理数据，如管理电话号码清单、客户清单、工资清单及业务清单等。数据清单具有一系列命令，可以对Excel2003表格中的数据进行管理和分析，例如对工作表中的数据进行排序、筛选等。
创建数据清单
Excel2003中的数据清单是一些特殊的、包含有关数据的工作表数据行，在数据分析和处理中要经常使用。数据清单中的列称为字段，字段的名称称为字段名，该字段名通常为数据库中第一行各单元格的内容，数据清单中的每一行对应数据库中的一条记录。用户可按照以下操作步骤创建数据清单。
（1）在工作表中的第一行中输入各列的字段名，然后在各字段名对应的列中输入数据。

图1输入字段名及数据

（2）选择数据清单中的任意一个单元格，选择“数据”→“记录单”命令，弹出记录单“Sheet1”对话框，如图2所示，该对话框中显示刚才创建的那条记录。

图2“Sheet1”对话框

（3）单击“新建”按钮，即可新建一条记录，用户可在该对话框中输入该条记录各字段对应的数据。
（4）添加完所有记录后，单击“关闭”按钮，即可返回至工作表编辑窗口，用户可在该窗口中查看数据清单中的所有记录。