Excel2003中自定义序列的妙用

都说懒人做事有懒人的办法,有时候我们不得不承认懒人的办法也很高级。在excel2003中用好自定义序列就可以给懒人们省去不少麻烦。举这样一个例来说明吧,人资部经常会做一些与公司员工相关的表格,这个时候就需要输入员工姓名,每次一个一个输入很费劲吧,打开之前的表格粘贴、复制也不是最好的办法,现在就轮到“自定义序列”上场了,只需要在第一输入姓名完成后添加到自定义序列,就可以一劳永逸了。好了,不说废话了,我们赶紧来看看吧。

操作步骤

选择需要添加到自定义序列的单元格内容,在这里我们选择“B3:B12”的单元格区域,然后选择菜单栏中的“工具”-“选项”命令。

在弹出的“选项”对话框中,选择“自定义序列”选项卡,然后在“导入”按钮的左侧条形框中可以看到我们刚刚选择的单元格区域,然后单击“导入”按钮即可把该区域单元格的内容添加到自定义序列中,最后单击“确定”退出对话框。

提示:a.我们也可以选择“自定义序列”选项卡,通过点击显示单元格区域的条形框(即“导入”按钮的左侧条形框)中的红色箭头按钮来选择单元格区域。

b.在excel表格中选中要添加到自定义序列中的单元格区域,在弹出的“选项”对话框的条形框中会显示选中的单元格区域范围。单击条形框右侧的按钮退出“选项”对话框。这样也可以选中单元格区域。

我们在excel表格的其它空白位置测试一下结果。选择任意一个空白单元格,在里面输入任意一个刚刚选中过的姓名,如“胡亮”。

选中该单元格,将光标移至该单元格的右下角,按住鼠标左键并向下拖动,松开鼠标会发现下面的单元格中已经显示了其它姓名,这样以后就不用再输入那么多的名字了。

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