excel2003中可以应用的有效性标准类型

 在excel2003中点击菜单栏的“数据”——“有效性”,Excel显示“数据有效性”对话框。“数据有效性”对话框的“设置”选项卡使我们能够定义下列任何一种数据有效性标准,如图所示

  ●任何值:选择该选项,删除任何存在的数据有效性。然而,要注意,如果“输入消息”选项卡上的复选框被选择,则输入信息(如果有的话)仍然显示。
  ●整数:用户必须输入整数。通过使用“数据”下拉列表我们可以定义一个整数的有效范围。例如,我们可以定义输入项必须是大于或者等于100的整数。
  ●小数:用户必须输入数字。通过使用“数据”下拉列表我们可以定义一个数字的有效范围。例如,我们可以定义输入项必须是大于或者等于0,并且小于或者等于1。
  ●序列:用户必须从所提供的输入项中选择。通过使用源控件定义包含序列的范围(该范围必须是一行或者一列)。如果有个短的序列,可以把它直接输入到源控件(使用列表分隔符分隔每一项,该分隔符定义在地区设置上,如果使用U.S.地区设置,分隔符是逗号)。
  ●日期:用户必须输入日期。通过使用“数据”下拉列表我们可以定义一个有效日期的范围。例如,我们可以定义输入的数据必须大于或者等于2001年1月1日,并且小于或者等于2001年12月31日。
  ●时间:用户必须输入时间。通过使用“数据”下拉列表我们可以定义个有效的时间范围。例如,我们可以定义输入的数据必须大于12:00PM。
  ●文本长度:限制数据(字符个数)的长度。通过使用“数据”下拉列表我们可以定义一个有效长度。例如,我们可以定义输人数据的长度为1(一个字母字符)。
  ●自定义:一个逻辑公式确定用户输人项的有效性。可以把公式直接输入到公式控件里,或者定义一个包含公式的单元格引用。
  “数据有效性”对话框的“设置”选项卡包含另外两个选项:
  ●忽略空值:如果选择了该项,则允许输入空值。
  ●把有同样设置的所有其他单元格应用这些更改:如果选择了该项,则所进行的修改应用到所有其他包含原始数据有效性标准的单元格。
  即使使用了有效的数据有效性,用户也可能输入无效的数据,了解这一点是非常重要的。如果在“数据有效性”对话框的“出错警告”选项卡上,把“样式”设置为除了停止之外的任何一个选项,无效数据就可能被输入。

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