数据透视表的所有功能和特性都可以通过数据透视表工具栏来实现,如图所示。显示数据透视表的工具栏有2种方法。
●选择“视图”——“工具栏”——“数据透视表”。
●鼠标右击数据透视表,在弹出的菜单中选择“显示数据透视表工具栏”。
有关数据透视表工具栏中按钮的用途,请看下列列表
●设置报告格式:弹出“自动套用格式”对话框,应用Excel设定好的表格样式。
●图表向导:创建数据透视图。
●隐藏明细数据:隐藏内部行或列字段。
●显示明细数据:显示内部行或列字段。
●刷新数据:刷新数据透视表。
●在汇总中包含隐藏项:只用于OLAP数据源的,在汇总中包含隐藏项。
●始终显示项目:始终显示项目。
●字段设置:弹出“字段设置”对话框。
●字段列表:“数据透视表字段列表”的显示或隐藏开关
●数据源:从中创建数据透视表的数据列表或多维数据集。
●轴:数据透视表中的一维,如行、列、页。
●列字段:信息的种类,等价于数据列表中列。
●行字段:在数据透视表中具有行方向的字段。
●分页符:数据透视表中进行分页的字段。
●字段标题:描述字段内容的标志。可以通过拖动字段标题对数据透视表进行透视。
●项目:组成字段的成员。
●组:一组项目的集合,可以自动或手动地为项目组合。
●透视:通过改变一个或多个字段的位置来重新安排数据透视表。
●汇总函数:Excel计算表格中数据的值的函数。文本和数值的默认汇总函数为计数和求和。
●分类汇总:数据透视表中对一行或一列单元格的分类汇总。
●刷新:重新计算数据透视表,反映目前数据源的状态。