如何在excel2003中对同一工作簿中多个工作表合并计算

在Excel中可以通过合并计算功能来汇总一个或多个源区域中的数据,具体有两种方法:一是通过位置,即当源区域有相同位置的数据汇总。二是通过分类, 当源区域没有相同的布局时,则采用分类方式进行汇总。
  示例:
  通过合并计算员工年度工资,来学习在同一工作簿中多个工作表合并计算的步骤。假设某公司1年中每个月份的工资总额都存于某工作簿中,每个月份的数据都保存在该工作簿的单个工作表中,而且格式相同。A列为该月份在职员工姓名,B列为员工在该月份的工资总额。公司必须计算出每位员工全额的工资总额,以确定全年应缴交社保的月数和基数。为了合并计算方便,用户需先把每个月的工资总额列的标题改为读月份,如1月、2月等,如图所示。请参考以下步骤:

 1.在汇总表第一行输入如图 所示的内容,作为标题行。

 2.选定A1:M1(也可以整行选定),单击菜单“数据”——“合并计算”,Excel弹出“合并计算”对话框,在“函数”下拉列表框中选择“求和”。
  3.单击“引用位置”框, 接着单击1月工作表标签以激活1月工作表,鼠标指向列标处以选定A:B列,“引用位置”框中全自动输入“1月”,单击“添加”按钮,“所有引用位置”就自动添加一条录“1月”。
 4.单击2月工作表标签以激活2月工作表,“引用位置”框中自动显示“2月”(若显示的区域不正确,则需要手动选择正确区域),再单击“添加”按钮。
  5.用同样的方法,添加其他月份的引用位置。
  6.勾选“首行”和“最左列”复选框,如果需要创建连至源数据的链接,则勾选“创建连至源数据的链接”复选框,最后单击“确定”按钮。

 通过此操作后,合并计算就完成了。在年所有在职过的员工都排在A列,每个月的工资总额也全部排列在各月份下,如果某月份没有该员工的记录,则该单元格为空,如最后一行的“苏永中”,只有1月份有工资,因为该员工2月份已离职,只领了一个月的工资,如第28行的“刘彬”,因该员工6月份才入职,所以从6月份起才有工资记录。
 在N2输入公式“=COUNT(B2:M2)”,在O2输入公式“=SUM(B2:M2)”,再选定N2:O2,把公式下拖复制到第30行,结果如图所示,即计算出每位员工的缴费月数和缴费基数。

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