Excel2003中自动建立分级显示的步骤图解教程

自动建立分级显示对数据表格的要求较高，如果表格具备以下特征，用户可以使用自动分级显示。
　　●同一组中的行或列均放在一起。
　　●汇总行均在每组数据的上方或下方，汇总列均在每组数据的左侧或右侧。汇总行和汇总列使用求和公式SUM或分类汇总公式SUBTOTAL引用数据中的单元格。
　实例：
　基础数据如图，为各地区、各省上半年每季度的汇总数据，以及各省每个月的明细数据。数据表在未建立分级显示前的状态，各汇总行、列已用求和公式SUM引用了各求和单元格。要自动建立分级显示，可接以下操作步骤执行：

　1.选定需要分级显示的单元格区域A1:K39，若要对整个工作表的数据区域分级显示，可以选定任意单元格
　2.单击菜单“数据”——“组及分级显示”——“自动建立分级显示”。
　如果工作表已有分级显示，Excel将弹出一对话框，提示“是否修改分级显示”，点击“确定”的按钮，Excel会用新的分级显示替换掉原有的分级显示。效果如图

　通过上述操作后， Excel将自动根据用户小计行或列、合计行或列中的公式来判断如何分级，并建立工作表分组显示。
　若要对建立的分级显示应用样式，步骤2操作如下：
　单击菜单“数据”——“组及分级显示”——“设置”，excel会自动弹出“设置”对话框，根据数据汇总行、列的方位，决定是否勾选“明细数据的下方”和“明细数据的右侧”复选按钮，再勾选“自动设置样式”复选按钮，最后单击“创建”按钮。
　应用样式后，所有的小计行(第2级别)都使用斜体字形，字号为Excel默认的12号，而不是用户原来设置的字号{本例设置为10号}，所有的合计行(第1级别)字体都加粗，字号与小计行相同。