利用Excel制作图表的方法详细图解教程

所谓制作图表就是把在Excel文件中的数据用图形表示出来,使之更直观醒目。制作出来的图表可以是柱形图、条形图、饼图、圆柱图、散点图、折线图甚至三维图等。在Excel中把图表做好后,就可以把它们复制到Word文档中去。

制作图表也有专用的图表工具,在Excel窗口可以用“视图”→“工具栏”的命令调出“图表”工具。但是,如果不是经常作图表,最好利用“图表向导”来操作,只需四步操作即可完成一个图表。方法如下:

1.首先要在Excel窗口输入拟建立图表的数据(见下图,这是职工文化水平的数据,是我杜撰的),并选定它;

2.用“插入”→“图表”命令调出“图表向导 4步骤之1_图表类型”。本例选得是“柱形图”,而且还按下了“按下不放可查看示例”按钮,因此,在图中立刻就把数据变成图表的样子,供你参考了。“下一步”;

3.进入“图表向导 4步骤之2_图表源数据”。在“系列产生在”选项中选择一个你中意的后,“下一步”;

4. .进入“图表向导 4步骤之3_图表选项”。有“标题”、“网格线”等。可以根据需要做出选择。本例选择没有网格线,“下一步”;

5. 进入“图表向导 4步骤之4_图表位置”,即你打算把这个图表往哪里插,本例选择了“作为新工作表插入”。选定后即按“完成”钮,这样图表就完成了。

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