利用Excel创建数据透视表 实例教程

通过Excel2003创建数据透视表可快速地汇总分析成千上万行的数据,不需要知道任何公式,只需要拖动字段即可。

打开要创建数据透视表的Excel2003文件,选中数据区域(A1:E6),如上图所示。

单击“数据”-“数据透视表和数据透视图”菜单项,打开“数据透视表和数据透视图向导-3步骤之1”对话框,如上图所示。

单击“下一步”按钮,打开“数据透视表和数据透视图向导-3步骤之2”对话框,已默认选择数据区域(A1:E6)如上图所示。

单击“下一步”按钮,打开“数据透视表和数据透视图向导-3步骤之3”对话框,如上图所示。可以将数据透视表创建于新的工作中,也可以创建在当前工作表中。

单击“完成”按钮,将数据透视表创建于一个新的工作表中。生成的工作表如上图所示。

选中“数据透视表字段列表”对话框中的“月份”字段拖动到“页字段”处松开鼠标,选中“销售地区”字段拖动到“页字段”处松开鼠标,选中“销售人员”字段拖动到“行字段”处松开鼠标,选中“销售产品”字段拖动到“列字段”处松开鼠标,选中“销售额”字段拖动到“数据字段”处松开鼠标,即完成Excel数据透视表的创建,如上图所示。

要查看汇总分析数据,只需单击相应分类的下三角箭头,在弹出的列表中选择数据项即可自动筛选数据。

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