excel2007工作簿共用的设置教程

  在Excel中多人录入是比较常见的一个办公模式,在多人录入前都需要设置一下工作簿的模式,具体该如何设置呢?接下来是小编为大家带来的excel2007工作簿共用的设置教程,供大家参考。

  excel2007工作簿共用的设置教程:

  工作簿共用设置步骤1:在设置完共享后,就可以使用多个Excel打开这个Excel文件了。让我们使用一个Excel编辑一下这个“产品销售”表。然后保存。再切换到另外一个打开这个文件的Excel,按Ctrl+S保存,你会看到在这个Excel中表格内容被更新。如图5所示。

  工作簿共用设置步骤2:在更新后,会出现一个如图5所对话框,提示该文档已经被更新。如果两个Excel同时修改同一个单元格,而且都进行保存,将会发生内容冲突。如一个用户将0001号产品的销售数据改为18,而另一个用户将0001号产品的销售数量改为20。在他们保存后,将出现如图6的的提示对话框。

  工作簿共用设置步骤3:然后由用户决定是按用户1还是用户2来修改表格中的内容。

  工作簿共用设置步骤4:Excel不仅能处理当前的修改冲突,而且还可以查询冲突历史,并按冲突历史进行修改。点击“审阅”菜单中的“修改”按钮菜单中的“突出显示修订”项,将显示如图7所示的对话框。

  工作簿共用设置步骤5:可以根据这个对话框对来选择查看修订历史。在选择完后,在每一个单元格的左上角会显示一个“小黑角”,将鼠标放在这个单元格上,将显示这个单元格的修改历史。

  工作簿共用设置步骤6:再点击“接收/拒绝修订”菜单项,将显示如图8所示的界面。

  工作簿共用设置步骤7:这个对话框显示了从某个单元格从最初的值到历次所修改的值(按时间从小到大排序)。你可以点中其中某一项以恢复到相应的历史值。也可以通过“全部接受”和“全部拒绝”按钮恢复到最后和最初的值。Excel2007还可以为工作薄设置密码,以防止其它用户关闭修订。还有就是在工作薄进行共享时不能进行一些高级的操作,如图形,图表等。

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