office办公软件入门基础教程可以使用以下两种方法保护整个工作簿文件：限制可以打开和使用工作簿文件中数据的用户以及要求提供密码才能查看或保存对文件的更改。
★密码安全性
工作簿文件级别的密码安全性使用高级加密（一种保护文件内容的标准方法）来帮助保护工作簿免受未授权的访问。可以在“选项”对话框（点击菜单栏的“工具”——“选项”）的“安全性”选项卡上设置密码。您可以指定两种不同的、用户必须键入才能执行以下操作的密码：
●打开和查看文件 此密码是加密的，可帮助保护您的数据免受未授权的访问。
●修改文件 此密码是不加密的，它仅仅是为了授予特定用户编辑工作簿数据和保存对文件所做更改的权限。
这些密码可应用到整个工作簿文件。为获得最佳密码安全性，最好始终指定打开和查看文件的密码，并让有权修改数据的用户同时输入两个密码。 工作簿文件的密码保护独立于工作簿结构和窗口保护，可以在“保护工作簿”对话框（点击菜单栏“工具”——“保护”——“保护工作簿”命令）中设置工作簿结构和窗口保护。
提示：请使用同时包含大小写字母、数字和符号的可靠密码。不可靠密码没有混合使用这些元素。可靠密码：Y6dh!et5。不可靠密码：House27。请使用您能够记在心里而不必记在纸上的可靠密码。
★加密类型
要对工作簿文件及其属性实施更为安全的密码保护，可以从多种可用于 Excel 工作簿文件的加密类型中进行选择。加密可避免除授权用户之外的其他用户读取文本，拥有与加密类型吻合的公共密钥的授权用户可以将文本解密。
提示：若要访问加密选项，请在“选项”对话框（点击菜单栏的“工具”——“选项”命令）中，单击“安全性”选项卡中的“高级”按钮。
★只读建议
如果不需要禁止用户以读/写方式打开工作簿文件，但又需要提醒他们数据很重要并且不能更改，可以设置Excel，使之建议工作簿以只读方式打开。执行此操作时，可以要求提供密码以打开文件，也可以不要求。
当您在“选项”对话框（点击菜单栏的“工具”——“选项”命令）中选中“安全性”选项卡上的“建议只读”复选框时，用户在打开文件时会收到只读建议。但是，这并不能禁止用户以读/写方式打开文件，因此他们仍可更改文件并保存所做的更改。
