office办公软件入门基础教程1、使用空格键完成缩进
对于中文输入，典型的格式使每段的开始空出两个汉字的距离，许多初学者，往往是用空格键来完成汉字的缩进，这是不正确的。因为对于不同的字体，其空 格宽度也不尽相同很难使用固定的空格来实现正好两个汉字的缩进。另外在进行增删文字之后也极易造成所近距离得混乱。应该使用拖动缩进标志的方法来实现文字 的缩进，按着alt键的同时拖动可以实现缩进距离的微调。当然最好的方法还是使用word 2000样式列表中的“正文（首行缩进两字）”样式。
也可以使用Tab键自动缩写两字。
2、添加空格进行对齐
要谨慎使用空格进行文字的对齐，特别是对一些居中放置或者是*右放置的文字，不要在文字前按下一大堆空格来使文字达到的效果，应该使用制表位及右对齐、居中等工具按钮，这样才能在你对文字进行增删操作时，文字的位置也发生相应变化，确保始终处于对齐位置。
3、用回车键换行
不要在一行中任意按下回车键，回车键仅仅用于结束一个段落。当你连续输入是，文字会按照设定的页面自动换行，即使在行末按回车键也不妥，在修改文档时也很容易造成右边文字的参差不起。如果只不过是想换行，可以使用软回车“shift+enter”。
4、连续按回车换页
如果希望将某段文字放置在下一页，不要连续按下回车键以开始新的一页，应使用word“插入分页符”功能，在准备作为下一页的位置按下 “ctrl+enter”。这样才能保证该文字始终处于新页面的第一行，否则当你更改前面的文字时，会影响该文字的起始位置。正确使用回车键和空格键，就 能有效避免排版弊端，否则只能给自己添乱。
若文档出现乱码或者提示有宏病毒，可以改为rtf文件，因为里面只包括文字和图片。
5.写Word文档前，注意先保存文件。
6.保存文件时，文件名要规范，能够准确概括和描述文件内容。一般word保存文件时，截取第一行前2个字为默认文件名，或者随手打一串字母做文件名。时间长了容易遗忘，查找麻烦。（千万不要懒省事，随手打一串字母或数字做文件名）
7.保存文件路径要规范，文件树结构要层次清楚，以查找方便。
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6，7 两点是我个人的体会，也是我目前最大的毛病。
用电脑习惯跟人的作风有很大关系，习惯卫生的人，总是把身边的每一件物品拜访整齐，懒人连被子都不会叠。
还有人的习惯是强制性养成的，越懒越懒，越勤快就越勤快。
