office办公软件入门基础教程做PPT的人一般都会希望让自己做的PPT文档看起来专业，更专业一些，然而这并非一定需要花费更多的时间和精力。
很多埋头苦作ppt的人更愿意花时间在各种漂亮的ppt模板和图表搜集上，通过素材应用让ppt变得好看和专业…
其实，借助于一些PowerPoint自带的工具和技巧，对齐和排列的工作会变得简单和高效。
针对一些不规则内容，有时还需要通过色块，边框等来约束范围，视觉上使之排列有序。
当然，还要记得标记出重点
现实的PPT文档，当统一了字体，调整了字号和行距之后，也许你认为这已经不错了。
但对于观看的人而言，仍然会产生很大的阅读压力。
我们可以做一些排版的优化处理，看上去更有序一些：
WIN8时代的WEB和UI界面都在同步改进：简洁规则的Metro风格排版让识别变的简单和轻松。
这对PPT而言更是一件好事，
你终于可以找到一个理由来摒弃那些高光立体水晶质感的模板了：)
当然，要实现这些规则的排版，你需要了解PPT中的一些工具和对应操作：
1. 开启标尺(编辑视图下右键单击，勾选“标尺”选项)
2. 开启辅助线(快捷键ALT+F9)，听过讲座和课程的朋友们应该还记得传说中的辅助线吧：)默认只有横竖两条辅助线。
要创建新的辅助线：选中一条辅助线，按照Ctrl的同时鼠标左键点中向外拓展即可。
辅助线的删除：左键选中向编辑区域以外拖拽即可。辅助线是建立版式规则的有利工具，还可以实现跨页之间的对齐。
3. 排列对齐工具(“开始”菜单下，找到“排列”，下拉菜单中选中“对齐”)，
建议在“对齐”菜单上单击右键，选中“添加到快速访问工具栏”——会出现在PPT界面的左上角，编辑时方便很多。
对齐工具能够建立严格的排列标准，比如顶部对齐，间距一致等。
做PPT时，我们会频繁的使用到这些工具。
即使是一个个性化的排版，也需要注意对齐，间距等细节，
这是一个好习惯，助你成就专业。
