office办公软件入门基础教程快速排版经验：,如果你制作一个长的手稿或书，你必须使用自动标题来制作它，这将使目录非常方便快捷。此外，你应该使用热键或鼠标和键盘来提高速度。如果您可以将其设置为文本格式，请尽量不要插入图片和文本框架。否则，如果文件很大，您将运行缓慢。尽量少用链接。当你使用它时，你必须首先在链接上做明显的标记。完成后，统一插入。
无论是写自己的题目、学术论文还是修改学生的毕业论文，格式都是非常重要的。整洁大方的版面和严谨规范的写作格式会给你的论文增添很多色彩，这也是审稿人留下好印象的必要条件。
WPS文本可以根据不同的纸张格式要求很好地排列，这也要求您熟悉这个优秀的文字处理软件的各种功能。摘要：根据作者多年的排版经验和在实际操作中遇到的各种问题，将使用各种元素的技巧和注意事项归纳为以下几点，希望对读者有所启发。
论文编辑涉及的概念很少用于普通的单章文档，主要是章节、样式、目录等。在这里，我们对它的基本概念解释不多，所以请不熟悉的读者和朋友参考相关内容。
1.分章节的长文档处理，坚持使用样式来操作
论文是一种对格式有严格要求的文体。为了达到严格的格式，不仅要在每个细节上实现要求，而且要统一整篇文章，特别是一些自然科学的文章。我们应该如何确保页面中相同的元素采用相同的格式？这是通过使用样式来实现的。
样式是格式属性的集合，如一种或几种字体和段落，还包括反映文章层次结构的大纲级别。不幸的是，许多人已经从事文字排版多年，却不知道什么是风格。
用一个例子解释如何使用样式。图表是写作论文中常见的格式要求。
WPS内置了各种预设样式。当使用样式来格式化文章时，我们必须首先根据需要修改相应的样式。论文的引言部分是“一级标题”(文章级别的最高级别)，以及对字体大小的要求。打开WPS文本样式：“格式”-“样式和格式”，在“标题1”右侧的下拉箭头中选择“修改”，在弹出的“格式和样式”窗口中将“标题1”的格式修改为所需的格式。“标题1”是建立在WPS文本中的样式，它的大纲级别是级别1。根据读者文章的不同设置，预设样式的格式可能会有所不同，在本文档中设置的样式通常是有效的。
修改后的样式将提前显示在窗口中，下一步是如何将其应用到文章的标题中。许多读者和朋友都是预先选定的，然后点击相应的风格。事实上，大多数默认样式都是针对段落的，所以只需将光标放在段落中，然后直接选择相应的样式。您会发现，预设文本属性(如字体大小)和段落属性(如段落间距和缩进)也会同时应用，这是样式的快捷方式。
了解风格设置的原则，然后将纸的每个部分依次仔细地应用到风格上，这是一个细致且不可缺少的步骤。这样做的好处是，当你发现某件东西不符合要求，需要在将来修改时，只要你直接修改样式，纸中所有相应的部分都会同时修改，无需手工重复。
使用样式的意义在于为目录的排列铺平道路，因为目录是基于大纲级别的，标题样式是用大纲级别预设的，因此避免了不熟悉分别设置大纲级别的读者的学习步骤。
2.多级条目的编号，巧妙使用项目编号
例如，如果您打开自动编号功能(默认情况下打开WPS文本)，当您在纸张书写过程中输入项目内容时，您输入的项目符号为“1”，当您在本文末尾输入下一项时，它将自动为“2”；3.…….这个方便的功能有时会让许多读者和朋友感到困惑，而且它的使用非常巧妙。以下是多级符号使用的概述。
自动编号在WPS中默认打开。当您输入像“1”这样的符号时。1，(1)“在一个段落的开头，如果后面有内容，当您进入下面的段落时，编号将自动继续，这是读者和朋友在编辑过程中最常见的情况。请注意，如果您不想要自动编号，您可以关闭此功能，或者在出现新的序列号时单击删除。
要关闭此功能，请选择菜单栏中的工具-选项。
最好在输入同一级别的内容后，在输入每个项目后再写下一级内容。这样做的好处是，当我们使用自动编号时，我们不需要调整级别，我们可以按顺序进行。
需要编写下一级的内容。编号完成后，只需将光标放在内容上，然后按下“制表符”键。WPS附带多组多级编号列表。这里有一个例子。
这是一个逐步缩进的多级数字。您可以看到，多级数字由“数字格式”和“数字样式”组成。编号格式主要是编号的表现形式，比如是否在右下角带一个点，这里的调整可以实时反映出来，在预览中看到效果；编号方式指的是使用什么数字符号来形成编号，如“一、二、……”或“(1)、(2)、……”。
每次调整时，请在左侧指定相应的“级别”。此外，如果您对符号或文本的位置不满意，可以在“编号位置”和“文本位置”中进行调整，其中“位置”类似于第一行中的缩进概念，“制表位”表示内容和数字之间的距离，“缩进位置”表示内容延伸到第二行的缩进距离。这些概念不需要仔细研究，你只有通过调整它们才能看出区别。
选择多级编号的表示形式，以下是如何将其应用于段落。请记住两个关键操作模式：“制表符”和“移位制表符”。大多数读者都熟悉前者的“降级”，后者的“升级”。灵活掌握这两种操作对您使用多级编号非常有帮助。
客观地说，这的确是一个非常实用的功能，但有时也会给我们带来麻烦，尤其是涉及到多层次的标题时。大多数读者容易陷入困境，所以作者给出了一个建议。除非您熟悉多级目录的排列和调整，否则最好手动排列多级符号。结合大纲级别或预设样式的设置，也可以很好地完成编号任务。
3.特殊表格的处理，掌握好边框线的设置
在科学论文中，通常需要标准的三线网格，即没有垂直线，内容区域和左右边界是隐藏的。请注意，我使用了“隐藏”这个词，因为我看到的是一个三行网格，但它实际上是一个包含了表的所有属性的完整表。
为了达到这种效果，我看到一些读者使用回车和添加水平线对象来使水平线，但是他们通常不会灵活地使用表格属性。
请读者和朋友注意，最复杂的表格是通过合并和调整行和列的位置以及设置单元格的边框获得的，三线网格也不例外。掌握设置台面边缘的基本方法非常重要。
首先，插入一个普通表格，完成内容填充。
右键单击表格，从弹出菜单中选择表格属性，然后从表格选项卡中选择边框和底纹。请注意右侧的“预览”，其中将实时显示表格的形状调整。调整后的内容是有无线条、线条类型、颜色和宽度。因为三行网格中有很多东西需要删除，所以我们开始在边框设置中选择“无”，我们可以看到表格边框变成灰色，打印时不会显示。
首先，在表格的上方和下方添加粗边框。回到选择表的步骤，在输入表属性之前选择所有表。此时，预览中两行表格的上下边缘是实际表格的上下框架线。一般来说，为了保证打印精度，需要将线宽设置为1.5磅，选择宽度，用鼠标直接点击相应位置的线条。
熟悉表格边框线的设置方法只需几步，这是表格操作中最基本、最重要的操作。请注意。
4.页面元素的分别处理，一定要理解“节”的概念
许多读者和朋友对一篇文章中不同的页码感到困惑。在大多数人眼里，一旦页码被插入，它就是整篇文章。您可能还会惊讶于文档既有水平形式又有垂直形式。事实上，这就是使用分段的效果。“节”的概念使得在同一文档中有可能有不同的页码方法、页面设置以及页眉和页脚更改。
大多数论文要求中英文摘要部分用罗马数字编码，标题部分不应与正文分开分页或编码。更复杂的需求还可能涉及偶数页的标题抓取。以下是一些建议。
(1)最好在执行与分段相关的操作之前显示分段。方法是“工具”-“选项”，并在“视图”选项卡的“格式标签”中选中“全部”。
(2)不同的页码：采用“插入-中断-填充”三个步骤。
所谓“插入”就是插入分节符。例如，一篇分为三部分的普通论文不应该分成几页。完成后，在每个部分后插入“下一个程序”。该命令起到“分页和分段”的作用。切勿使用回车来分隔页面。我看过十多章用回车分页的文件。一旦文章被修改，布局就完全混乱了。这种习惯必须摒弃。
所谓“中断”是指为了实现页码的不同而中断各节之间的关联。在WPS文本中，无论您将文档分成多少部分，默认情况下它们都是相互关联的，后一部分仍然与前一部分相关。不同的内容需要在某个部分单独排列。第一步是切断与前一部分的连接。
进入视图-页眉和页脚的编辑状态。如果文档已被分割，将按下“与前一部分相同”按钮，这意味着如果没有单独设置，每个部分将保持相同的设置。分别设置页眉和页脚的顺序应该是从开始到结束，首先设置第一节，然后转到第二节。断开与前一节的链接，删除旧内容并填写新内容。第三节将随着第二节的变化而变化，所以页眉和页脚根据节的不同而不同的目的可以通过依次处理来实现。
这种处理方法也适用于页面设置和页码的单独排列，可以在断开后单独处理。
所谓的“填充”是指在上述设置完成后，从前面到后面填充页眉和页脚的内容。完成前面的内容后，注意检查该节的关联是否正确，以便完成不同节的页眉和页脚设置。
5.目录的生成，全部可以自动完成
如果你能熟练地生成目录，就意味着你已经知道了样式、大纲级别等等。这是一个基于许多工作的功能。目录的自动生成不是软件完全智能化的结果。这不能自动知道。你需要“告诉”它章节在哪里，章节在哪里，目录中需要出现什么内容。
可以想象，在使用带有大纲级别的多级标题样式来处理文档的各级标题之后，目录的内容实际上是通知的。生成目录时，您可以选择显示级别，这取决于文档中设置的标题的大纲级别。查看标题大纲级别的方法是将光标停在段落中，然后在格式-段落中查看大纲级别。可以看出有9个大纲级别。
完成不同标题的设置，并立即插入内容。细心的读者会发现，目录是按“插入”-“引用”以及“脚注和尾注”、“说明”和“交叉引用”排列的。所谓的引用是根据命令提取文档中符合要求的部分。实际上，目录也适用于样式(称为“目录1”，“目录2”，)。“插入目录”命令提取文档中大纲级别的单词或段落以及它们所在的页数，并根据不同级别的目录样式在文档中显示它们。
如果您需要添加一些非标题内容到目录中，只需选择它并直接设置其大纲级别。可以看出，目录的提取是基于文本的轮廓级别的。目录格式的小修改可以通过选择内容直接进行，因为它是引用的结果。这里的选择和普通文档的选择有些不同，所以你需要小心。建议在大范围的修改中直接修改目录样式(请参考上一节的样式修改)。
如果您已经为编译目录设置了一些单词的标题样式和大纲级别，那么在编译过程中很容易查看文章结构。您可以使用文档结构图在文档结构图中实时显示目录结构。它还具有链接特性，便于您整体调整。
6.结构的调整，使用大纲视图
在前一节中，我们提到了文档结构图，它可以直接查看文档结构。然而，当需要调整章节的整体位置时，大多数读者只想到大范围的剪切和粘贴，所以一旦做了大量的调整就很容易出错。在这种情况下，您必须学会使用大纲视图进行整体调整。
许多读者可能没有使用过这种观点。大纲视图是让你根据章节或标题来掌握文章的整体结构。一般来说，在三种情况下使用大纲视图比较方便。
(1)当文档内容完成且需要设置章节级别时。
大纲视图忽略文档的页面布局，直接突出显示内容。只需停止光标，直接用箭头设置标题级别，段落将应用于包含该级别的相应标题样式。
(2)调整章节级别和使用大纲视图非常方便
根据设定的章节层次，在大纲视图下进行调整不仅简单方便，而且可以使读者整体掌握文章，提高修改的质量和效率。
(3)调整章节之间的位置时，
当我们需要在一个大的章节上整体移动一个段落时，只需保持标题部分被选中，并将鼠标直接拖动到相应的位置。标题及其下级将按原样复制，不会因错误而遗漏或错误选择。这对于经常考虑文章结构特征的读者非常有帮助，大纲视图下的移动使您可以轻松修改文章。
