PPT的图片压缩功能详解

制作PPT时通常会使用不少图片,造成PPT文档尺寸较大,不利于分享和传播。直接使用Rar等压缩软件进行压缩,很多时候并不会有太大改观。而直接使用PPT中自带的图片压缩功能往往更为有效。这个压缩功能不仅存在于PowerPoint中,在Word和Excel中也同样存在。在下面叙述中,仅以PPT为例,其他Office组件可相形参照。

在PPT中选中任意图片,在2007和2010版本中会出现【图片工具】功能区选项卡(这是一个上下文选项卡,只有选中图片以后才会出现)。在选项卡中包含了一个【压缩图片】的命令按钮,:

打开【压缩图片】对话框后有几个选项可以设置:

1、仅应用于此图片

。其中压缩图片的相关选项与2007以上版本大致相同。

除了选中图片以后再选择压缩命令的方式以外,还有一种在保存文档时调用的压缩图片功能,通用性更好也更为方便,不需要选定任意图片,而且在2003版~2010版中均有此设置。

调用【文件】-【另存为】命令保存PPT文档,打开【另存为】对话框时,点击其中的【工具】下拉菜单,在其中就包含了【压缩图片】命令,其他设置方式与前述相同,:

上述方法在Word中和Excel中均可实现,压缩效果与一般专用压缩工具的效果基本相当,如果没有批量文档的压缩需求,基本可以考虑使用此Office自带功能来实现。

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