在Excel工作表中加载XML文件的方法

XML是一种可扩展的标记语言,使用简单的标记来描述数据,进行数据存储。相对于其他数据库而言,XML并不具备强大的数据分析功能,其主要功能是显示数据。用户可能熟悉另外一种标记语言HTML。在XML中,用户可以自定义自己的标签,而在HTML中,用户只能使用标准的标记标签。本文介绍在Excel工作表中导入XML源数据文件,并进行编辑,然后将编辑后的文件再次导出为XML数据文件的操作方法。

1、本技巧使用的XML是一个学生信息表,其结构。打开Excel文件,打开“开发工具”选项卡,在"XML"组中单击“导入”按钮,。此时将打开“导入XML”对话框,在对话框中选择XML文件,。单击“导入”按钮关闭对话框,Excel会弹出对应的对话框,提示该XML源没有对应的引用架构,。

图1 需要导入的XML模式文件

图2 单击“导入”按钮

图3 选择需要导入的文件

图4 Excel提示对话框

提示

在默认情况下,Excel会根据用户导入的XML文件自动设置默认的数据架构。同时,用户也可以自行编写相应的XSD文件。

2、单击“确定”按钮关闭Excel提示对话框采用默认的架构导入XML文件,Excel打开“导入数据”对话框,设置数据放置的位置,。单击“确定”按钮关闭对话框导入数据。

图5 设置导入数据放置的位置

提示

在导入XML数据时,Excel可以自动分析XML中数据的结构,然后将结构化的数据导入到文件中。XML数据在导入到Excel工作表时,Excel会将XML数据以数据表的形式导入。

3、在“开发工具”选项卡的"XML"组中单击“源”按钮将打开“XML源”窗格,在窗格的列表中可以查看XML数据架构,。

图6 查看XML数据架构

4、将鼠标指针移动到列表的右下角向下拖动一行,此时将会为列表创建一个新的记录行,。此时,即可在该行中为各个元素设置数据信息。

图7 添加新的记录行

5、选择插入Excel的数据表,打开“设计”选项卡,在“外部表数据”组中单击“属性”按钮打开“XML映射属性”对话框,然后选择“向现有的XML表追加新数据”单选按钮,。

图8 打开“XML映射属性”对话框

说明

Excel 2013在导入XML的文档数据后,将自动关闭XML文档,因而此时直接删除或修改原XML文档对于Excel 2013不会发生数据共享的冲突。

6、在功能区的“开发工具”选项卡的"XML"组中单击“导出”按钮,导出XML数据,。在打开的“导出XML”对话框中选择保存数据的位置并设置文档名,。单击“导出”按钮关闭对话框即可实现XML数据的导出。

图9 导出XML数据

图10 “导出XML”对话框

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