office办公软件入门基础教程在上文介绍的技巧(在Excel表格中快速标记排名前十的数据的方法)中已经介绍了标示值最大的10项的方法，在很多时候，对数据进行处理时并不需要标示出最大或最小的10项，。
图1 选择“其他规则”命令
2、此时将打开“新建格式规则”对话框，在“编辑规则说明”栏的下拉列表中选择“前”选项，在其后的文本框中输入数字“3”，。在对话框中单击“格式”按钮打开“设置单元格格式”对话框，在“填充”选项卡中设置用于填充前3名数据单元格的颜色，。单击“确定”按钮关闭这两个对话框，选择单元格区域中前3名数据所在单元格被填充指定的颜色，。
图2 “新建格式规则”对话框中的设置
图3 设置填充颜色
图4 数据符合条件的单元格被填充颜色
3、再次选择“语文”成绩所在的单元格区域，打开“新建格式规则”对话框，在“编辑规则说明”栏的下拉列表中选择“后”选项，在其后的文本框中输入数字“3”，。单击“格式”按钮打开“设置单元格格式”对话框，在“填充”选项卡中设置用于填充后3名数据单元格的颜色，。单击“确定”按钮关闭这两个对话框，选择单元格区域中后3名数据所在单元格被填充指定的颜色，。
图5 设置规则
图6 设置用于填充的颜色
图7 后3名数据单元格被填充指定颜色
