不同类型的数据来填充Excel单元格的方法

Excel的自动填充功能十分强大,使用该功能能够实现数字、文字和日期等数据的自动填充。下面介绍以不同类型的数据来填充Excel单元格的操作方法。

1、等差数据填充。在两个相邻单元格中分别输入数字“1”和“2”,选择这两个单元格,将鼠标指针放置到选择单元格右下角的填充控制柄上。当鼠标指针变为黑色十字形后,向下拖动鼠标,此时鼠标指针右方会出现一个数字,该数字代表当前填充的数字,。当达到需要的数字时,释放鼠标即可完成数据的填充,此时数据将以开始两个数据的差为步进值进行等差填充,。

图1 显示当前填充的数字

图2 完成数据的填充

2、以1为步进值的等差填充。在单元格中输入起始数据,按住Ctrl键将鼠标指针放置到填充柄上,此时鼠标指针变为带有“+”号的十字光标,。按住Ctrl键拖动鼠标,此时将以1为步进值进行填充,。

图3 将鼠标指针放置到填充柄上

图4 以1为步进值填充

3、自动填充日期。在单个单元格中输入日期,Excel将按照日期加1的方式对单元格进行填充,。

图5 填充日期

4、填充文字。;。

图6 重复开始单元格的内容

图7 按次序重复填充单元格内容

5、特殊内容的填充。Excel能够自动填充星期、英文月份、天干地支和甲乙丙丁等,这些填充序列是Excel内置的,无须用户设置。在工作表中输入这些特殊序列的起始数据,。

图8 自动填充星期

6、更改填充方式。在完成填充后,在填充区域右下角会出现一个智能标记,单击该标记,在弹出的下拉列表中选择相应的选项可以更改填充方式,从而更改刚才进行填充的结果,。

图9 更改填充方式

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