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在对单元格数据进行编辑修改时,有时可能需要将多个单元格中的数据格式更改为某一固定格式。当工作表中数据较多时,逐个修改显然效率很低。使用Excel的“查找和替换”对话框能够实现对单元格数据格式的批量设置,下面介绍Excel 2013中使用“查找和替换”对话框实现对单元格数据格式的批量设置的具体操作方法。
1、启动Excel 2013并打开工作表,选择任意单元格后在“开始”选项卡的“编辑”组中单击“查找和选择”按钮,选择下拉列表中的“替换”选项,。
图1 选择“替换”选项
2、打开“查找和替换”对话框的“替换”选项卡,单击“查找内容”文本框右侧“格式”按钮上的下三角按钮,在打开的下拉列表中选择“从单元格选择格式”选项,。此时鼠标指针变为形状,然后在需要替换格式的单元格上单击,。
图2 选择“从单元格选择格式”选项
图3 在需要替换格式的单元格上单击
3、此时,Excel将自动返回“查找和替换”对话框,单击“替换为”对话框右侧的“格式”按钮打开“替换格式”对话框,对数字的格式进行设置,。
图4 设置替换为的格式
注意
。单击“确定”按钮关闭Excel提示对话框后,即可完成格式的替换。
图5 替换并给出提示
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