怎么汇总Word文档

怎么汇总Word文档?要总结您的Word 2003文档,请打开您的文档,然后按照下列步骤操作:

1.选择工具→自动汇总。出现“自动汇总”对话框。

2.确定所需的摘要类型。从以下选项中选择:

突出重点

创建一个新文档并将摘要放在那里

在文档顶部插入执行摘要或摘要

隐藏所有内容,但不保留摘要,不保留原始文档

3.选择摘要的长度。您可以根据句子数,单词数或文档百分比从选择中进行选择。自动汇总浮动工具栏也将显示,该工具栏将自动出现。

4.选中或取消选中名为更新文档统计信息的框。选中此复选框可使“自动摘要”功能更新“摘要”选项卡上的注释,关键字和关键短语(转到“文件”→“属性”→“统计”)。不想改变什么?然后取消选中该框。

5.单击确定。等待几分钟(如果拔掉计算机电源,则需要更长的时间),以使摘要显示为您在步骤2中选择的方式。是否需要停止摘要过程?只需按Esc键。

6.查看您的摘要,然后根据需要进行编辑。

7.要返回普通编辑模式,请在“自动汇总”面板上单击“关闭”。

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