怎么更新旧的Word文档

怎么更新旧的Word文档?使用较旧的Word文档非常棘手:只需在Word 2016中打开文档即可。在窗口顶部的文件名后,您会看到文本[兼容模式]。本文是您使用较旧的Word文档的重要线索。另一个提示是,在编辑较旧的文档时,Word的许多功能(如预览格式更改和文档主题的功能)不起作用。

Microsoft Word已经存在了很长时间。从早期开始,Word便在蒸汽驱动的计算机上运行,当时需要三个人将其举到桌子上,因此它使用的文档文件格式与以前相同。2007年,Word更改了其文档文件格式。doc格式已被docx格式取代。由于许多人仍在使用旧版本的Word,并且鉴于大量仍在使用和可用的旧文档文件,因此有必要使用和转换这些旧文档。

要更新较旧的文档,请按照下列步骤操作:

  • 单击文件选项卡。
  • 在信息屏幕上,单击转换按钮。
  • 出现一个描述性对话框。如果不是,请跳至步骤5。
  • 在Microsoft Word对话框中,单击以在“不再询问我有关转换文档”项旁边放置一个复选标记。
  • 单击确定按钮。
  • 单击保存按钮以保存您的文档。
  • 使用另存为对话框。如果您关注的话,将会看到所选的文件格式为Word Document(* .docx)。
  • 该文档已更新。
  • 请按照下列步骤操作不会删除旧文档。尽管您可以自由删除它,但它仍然存在。
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