office办公软件入门基础教程在Excel2007、Excel2010以及Excel2013这三个版本中，需要使用的是“获取外部数据”命令，而在Excel2003版本中，我们使用的则是“导入外部数据”的命令，其实大同小异，两种命令都能达到将TXT文本转换到Excel表格中。现在，小编分别以Excel2013以及Excel2003版本为例来操作一下，大家根据自己的需要任选一种作为参考。
Excel2013版本的操作步骤
在正式获取外部数据之前，需要提醒大家的一点是，和第一种方法一样，我们也要先做好TXT文本数据的分隔工作这里可用的分隔符也包括空格、制表符、英文的逗号以及分号四种，等做完所有的分隔工作后保存这篇文档，如下图所示。
用Excel2013打开一篇空白工作簿，切换到“数据”选项卡，然后单击“获取外部数据”组中的“自文本”命令。
此时会打开“导入文本文件”窗口，大家选择自己需要导入的TXT文件，例如，我们现在选中“桌面”上名为“公司员工工资表1.txt”的文件，然后单击“导入”按钮。
在弹出的“文本导入向导 – 第1步，共3步”对话框中，我们默认原始数据类型，直接单击“下一步”按钮即可。
此时会跳转到“文本导入向导 – 第2步，共3步”对话框，我们勾选所有可用的分隔符号，然后单击“下一步”按钮。
在“文本导入向导 – 第3步，共3步”对话框中，我们默认列数据格式，直接单击“完成”按钮即可。
此时会弹出一个“导入数据”对话框，默认数据的放置位置为现有工作表的第一行第一列，大家可以根据自己的需要修改这个位置，然后单击“确定”按钮。
返回工作簿，我们就能看到如下效果，其中可能会有些数据的位置不对，大家可以自己手动调整。
Excel2003版本的操作步骤
其实真的就是换汤不换药，在这里只说与其他三个版本不同的地方，也就是上述第2个步骤会稍微有所改变。打开Excel2003后，我们选择“数据”菜单，然后单击“导入外部数据”组中的“导入数据”命令，剩下的步骤都可以参照方法来做，最终效果如下。
提示：还是那句话，大家如果需要的是“.xls”或者“.xlsx”为后缀名的文件，可以在“另存为”中选择相应的保存类型。
