office办公软件入门基础教程在谈到Excel数据处理相关技巧时，分列功能经常被提到。分列功能不仅能够实现对数据地有效拆分，而且还是规范数据格式的利器。分列功能这么好用，你真的会使用吗？今天就和大家详细介绍下分列功能的使用方法。
excel分列功能一：按照固定宽度进行数据拆分
情景: 如下图所示，在日常工作中，我们经常需要根据人员的身份证号来提取出生年月日等信息。为了更快捷地在处理这类问题，我们既可以使用MID函数，同样我们也可以使用分列功能来轻松实现。
如何进行操作呢？步骤如下： 1、选中身份证号数据信息，点击【数据】选项卡，选择【分列】，弹出【文本分列向导，第1步】 2、选择【固定宽度】，然后单击【下一步】，进入分列线选定，弹出【文本分列向导，第2步】 3、在身份证号的出生年月日信息的开始和末尾阶段分别单击，就出现了2条分列线，把身份证号信息分成了3部分。然后单击【下一步】，弹出【文本分列向导，第3步】 4、因为只保留出生年月日信息，第1部分选择【不导入此列】，第2部分选择日期，日期格式设置为YMD（可根据需要自行设定），第3部分选择【不导入此列】，目标区域选择单元格B2,单击完成即可。
总结：当数据本身的长度有规律，可以按照一定宽度来进行数据区分时，我们就可以采用分列的这个功能。
Excel分列功能二：按照分隔符号进行数据拆分 情景1:人力资源部经常需要登记临时人员的基本信息，如姓名、性别、联系电话等。信息登记完之后，为了更好地进行数据处理，往往需要把人员基本信息进行拆分。这种情况的拆分就可以使用分列功能来解决。 如何进行操作呢？步骤如下： 1、选中人员基本信息，点击【数据】选项卡，选择【分列】，弹出【文本分列向导，第1步】 2、选择【分隔符号】，然后单击【下一步】，弹出【文本分列向导，第2步】。使用分隔符号的原因在于数据之间用空格隔开，可以在分隔符号中选择空格。如果使用分号隔开，那就在分隔符号中选择分号。 3、在【文本分列向导，第2步】中，勾选空格，在下方数据预览中可以显示拆分效果，然后单击【下一步】，弹出【文本分列向导，第3步】 4、在【文本分列向导，第3步】中，可以对每一部分进行相应的数据格式设置，目标区域选择为$B$2:$D$2，设置结束后单击完成。
