office办公软件入门基础教程Word 2007邮件合并-步骤4：在主文档中插入字段，为Word 2007邮件合并建立必要的记录后，需要通过替换之前插入的ALL CAPS占位符将字段放入主文档中。
- 返回主文档（如有必要）。
- 选择字段占位符的所有大写文本。或者，您可以简单地将插入指针放在要在主文档中显示字段的位置。
- 在文档中粘贴适当的字段。
插入合并字段菜单根据与主文档关联的地址列表显示字段。选择适当的字段以插入到您的文本中。
例如，如果您要用<< First >>字段替换文档中的FIRST文本，请从列表中选择它。该字段将插入到您的文档中，并替换“全部大写”文本。插入字段后，您可能需要进行一些编辑，例如添加空格，逗号或冒号。
- 继续添加字段，直到完成文档。根据需要重复步骤2和3，以将所有字段粘贴到文档中。要删除不需要的字段，请用鼠标将其选中，然后按Delete键。
完成后，您将拥有一个标准的Word文档，但是该文档还与一个地址列表相关联，其中某些字段用于帮助填写和完成该文档。实际的合并发生在最后一部分“ Word 2007邮件合并-步骤5：最终合并”中。
