Word自定义模板、把常用格式存为模板

Word 2010、2013 提供了很多模板,新建文档时选择一个满足要求的模板,格式、字体等都设置好了,直接输入内容就是一个现存的文档,将减少很多工作、节略大量时间和精力,可不断重复使用,真可谓优点多多。不过,需求千变万化,有时不一定有满足要求的模板,此时就要自己动手;制作好后,如果下次还要用同样的或者稍微有点变化,可以把它另存为模板。

  Word 2010 自定义模板跟 Word2013 几乎一样,跟其它版本也大同小异,所以只要懂一个版本,也就知其一便晓其二,会其它的版本的模板制作。

  一、Word自定义模板方法

  1、模板制作好后,或者打开一个现存的文档,依次选择“文件” → 另存为,打开窗口如图1所示:

图1

  2、再选择“计算机” → 浏览,如果是 Word2003 就不用再选择了,已经直接打开“另存为”窗口,如图2所示:

图2

  3、“保存类型”选择“Word 模板”,当然也可以选择“启用宏的 Word 模板”,根据需要选择即可;输入一个文件名,定位到自定义模板保存文件夹(如 G:\xq\test)。

  4、单击“保存”,则当前文档被另存为模板,新建 Word 文档时就可以用了。

  二、使用自定模板

  1、依次选择“文件” → 新建(或打开 Word 时),选择“个人”,如图3所示:

图3

  2、刚才自定义的模板已经显示,跟 Word 自带的模板一样,点击一下就会用它创建一个新文档,接下来修改内容即可。

  以上操作是以 Word2013模板制作为例的,Word 2010 及其它版本,按照上述步骤操作同样可以获得自定义模板,其实就是把文档另存为,非常简单。

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