如何在微软Word程序里添加字体|office办公软件入门基础教程

使用恰当合适的字体能让你的文档变得突出显眼、引人注目。Windows系统自带有多种字体，但那些只是冰山一角。事实上，网上有成千上万种字体可供你下载并使用。因此，只需点击几下鼠标，就能找到最适合你文档的完美字体，找到新字体之后，只需几步简单的操作就能安装并使用它。本文将介绍如何在Word程序里添加新的字体。

步骤

方法 1Windows系统

从可靠的网站上下载字体文件。字体文件是传递网络病毒的常见形式，因此，要格外小心，建议你只从可靠安全的网站上下载字体文件。尽量避免下载“EXE”格式的字体文件。一般来说，来源可靠的字体文件通常打包在ZIP、TTF或OTF格式的文件里。下面是几个很受欢迎的字体网站：
- dafont.com
- fontspace.com
- fontsquirrel.com
- 1001freefonts.com
解压下载的字体文件（如果需要的话）。如果字体文件打包在ZIP格式的文件里，那么你需要先解压再安装使用它们。解压ZIP文件的具体方式是：右键点击文件，选择“解压全部文件”。这会创建一个新的文件夹，新文件夹里有所有被打包在ZIP文件里的文件。
- ZIP文件里的文件应该是TTF或OTF格式。它们是Windows系统支持的两种字体文件格式。请不要安装任何“EXE”格式的字体。
打开包含新字体文件的文件夹。找到那个包含你最近下载和解压后文件的文件夹。让这个窗口保持打开状态。
打开控制面板。你需要通过控制面板来安装新字体。在不同版本的Windows系统中，打开控制面板的方式也各不相同：
- Windows 7、Vista和XP系统 – 点击开始菜单，选择“控制面板”。
- Windows 10、8.1系统 – 右键点击开始按钮，选择“控制面板”。
- Windows 8系统 – 按下Win+X组合键，选择“控制面板”。
切换到图标视图。如果你的控制面板是以类别方式显示的，你需要将它切换成“大图标”或“小图标”方式。这样能更简单地找到字体文件夹。点击窗口右上角的“查看方式”菜单，选择其中的图标选项。
打开“字体”选项。这会打开一个窗口，里面罗列着你已安装的所有字体。
将字体文件拖拽到字体窗口中。把TTF或OTF文件拖拽到窗口中，安装新字体。如果你没有管理员权限，系统会提示你输入管理员密码。系统会花费一段时间才能完成复制。完成后，你可以在字体窗口的字体列表里找到新字体文件。
- 新字体可能不止一个字体文件。这对于不同风格的字体来说是很普遍的，可能是粗体版本，也可能是斜体版本。你要确保把所有包含OTF或TTF的文件都拖拽到字体窗口中。
打开Word程序，选择新字体。你可以使用程序中的字体菜单找到新字体。字体菜单会按字母顺序排列所有字体。
如果你想要分享文档，你需要把字体文件嵌入文档中。当你在自己的电脑上安装新字体后，文档里的新字体能在你的电脑上正常显示并打印出来，但是如果你把文档分享给别人，他们的设备上没有安装这个字体就无法正常显示文档。除非他们的设备上安装新字体，否则无法查看到这些新字体。遇到这种情况，你可以把字体文件嵌入Word文档中，来解决显示问题。嵌入文档后，任何人打开文档就能看到正确的字体。不过由于字体文件会占用文档空间，因此会增加文件的大小。
- 点击Word程序里的文件菜单，选择“选项”。
- 点击选项菜单里的“保存”选项卡。
- 勾选“将字体嵌入文件”选项，并确保从下拉菜单中选中当前文档。
- 确定是否只把字体嵌入你使用的字符中。这能在一定程度上减小文件的大小，尤其当你只在少数字符上使用特殊字体时。
- 像往常一样，保存并分享你的文档。字体会在保存文档的过程中自动嵌入文档。

方法 2Mac电脑

找到你想要下载的字体文件。你可以从很多网站上免费下载到你想用的各种字体文件。OS X系统支持两种最常见的字体文件，分别是OTF和TTF格式的文件。许多字体文件都打包在ZIP文件中。下面是几个很受欢迎的字体网站：
- dafont.com
- fontspace.com
- fontsquirrel.com
- 1001freefonts.com
解压字体文件（如果它打包在ZIP文件中）。有些字体文件都打包在ZIP文件中，尤其当一个字体文件有多个版本时。双击ZIP文件，来打开它，然后把字体文件拖拽到桌面上或另一个文件夹里。
双击你想要安装的字体文件。这会在预览窗口里打开字体，你可以查看不同大小的新字体的样子。
点击“安装字体”来将字体添加到系统中。接下来，你可以在允许更改字体的任何程序中选择新字体了。
打开Word程序，选择新字体。你可以在字体菜单中找到新字体。字体菜单会按字母顺序排列所有的字体。
如果你需要把新字体嵌入文件里的话，请创建一个PDF文件。Mac电脑上的Word程序不允许你将字体嵌入Word文档（Windows版本的Word程序可以）。如果你想要在分享文档的同时保留你添加的新字体，那么你需要将文档保存为PDF格式。这不仅能防止别人随意编辑更改文档，同时还能保留所有自定义的字体格式。
- 在“另存为”菜单里的文件类型一栏，选择“PDF”格式作为新文件的格式。