Excel数量单位输入不规范如何解决

为了简便，在日常工作中，一些朋友在录入带单位的数据时（如桶、件等），经常将单位和数字混合输入，由于这些带单位的数据不是纯数字的数据，后期排序、汇总同样无法直接操作（图7）。

图7 混合单位的不规范数据

解决方案：使用“分列”规范数据

可以看到，上述数据包含各种单位，现在可以使用分列将数量和单位分离出来。由于分列需要统一的分隔符，这里我们可以给单位添加“-”方式作为分隔符，点击“开始→查找与选择→替换”，查找内容为“部”，替换为“-部”（同样，将其他单位也改为“-单位”）的形式。这样每个数量格式就变为“数量-单位”的格式。选中B列数据，点击“数据→分列”，分隔符号选择“自定义→其他→-”，这样即可完成数据和单位的分离，让数据变规范（图8）。

图8 使用分列规范数据