office办公软件入门基础教程

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在有些工作表中，我们能够看到如下图1所示的图形字符。 图1 这是怎么实现的呢？其实，这都归功于我们常用的“符号”对话框及字符设置。使用这个对话框，我们可以在单元格中插入特殊字符。 以插入笑脸符号为例： 1.单击功能区“插入”选项卡中的“符号...

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下面是一些在Excel中经常使用Ctrl键进行的便捷操作。 操作1：选择不相邻的单元格或单元格区域 使用Ctrl键来选择不相邻的单元格或单元格区域，恐怕是很多使用Excel的人最喜爱的功能了。例如，你可以按照下面的操作来选择单元格： 1.鼠...

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Excel中有很多快捷键，能够让我们提高工作效率。其实，也有给单元格添加边框的快捷键，只是稍微复杂一些。 在应用这些快捷键之前，首先要打开“设置单元格格式”对话框。按下Ctrl+1组合键，打开“设置单元格格式”对话框，选取“边框”选项卡，如...

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当制作好工作表后，由于某种原因，想要修改工作表中的公式，例如想将公式中的求和改为求平均，此时，如果只有少量的几个公式，直接一个个修改就可以了，或者公式在同一行或同一列，直接拖放也可以。但是，如果存在大量的公式，且公式分散在工作表的不同单元格...

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有一种有趣的编辑公式的方法，那就是使用鼠标拖动公式参数单元格区域，如下图1所示。 图1 1.选择想要编辑的公式所在的单元格。 2.按F2键，此时可以看到单元格中的公式以及带有蓝色边框的公式使用的单元格。 3.将鼠标移到蓝色边框单击并拖动到另...

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在Excel中输入数据时，Excel会将同一列中已经输入的数据记录下来，如果我们需要输入很多重复的数据，就可以利用这个特点快速输入数据。 如下图1所示，我们已经在列A中输入了一些数据，此时，我们可以在单元格中按下Alt+向下箭头键，Exce...

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当我们在工作表单元格中键入网址或者电子邮件地址时，Excel会自动将文本转换为超链接，然而，这项看似方便的功能有时候会带来一些麻烦，譬如我们想要编辑这些单元格时，不能直接单击，只能使用鼠标右键或者在公式编辑栏中来选择该单元格并编辑内容。 如...

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如何在excel数据有效性列表中使用符号及提示信息？数据有效性，在Excel 2013及以后的版本中称为“数据验证”，可以为用户提供可选择的下拉列表，方便用户输入指定数据。 如下图1所示，当活动单元格为设置了数据有效性的单元格时，会自动显示...

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我想要在每天下班前，将自已一天的工作进行整理并简短记录在一个Excel工作簿中。然而，有时候忙，可能会忘记；有时候到下班时间了，急于下班，就来不及填写了。 如果在每天快下班时，计算机会自动打开我要填写的Excel工作簿，这可能会提醒我，该整...

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Excel的内置工作表函数名总是使用大写字母，如下图1所示。即便在输入函数时使用的是小写字母，输入完成后，Excel会自动将其转换成大写字母。 图1 然而，如果我们在创建自定义函数时，对函数名称使用的是大写字母或者大小写混合，在工作表中使用...