office办公软件入门基础教程

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有时候，我们可能需要将用户限定到工作表的某区域，只能看到这部分区域的内容。如下图1所示，无论你拖动右侧的垂直滚动条，还是右下侧的水平滚动条，工作表总是显示这部分单元格区域，即使你使用光标移动单元格到该区域外，也看不到其他区域的内容。 图1 ...

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下面列出了一些在工作表中输入数据时的操作技巧，可以提高Excel的使用效率。 1. 控制单元格移动方向 很多人喜欢在单元格中输入完后，按下回车键，Excel会自动移到下一个单元格。我们可以设置这个移至的下一个单元格是下方的单元格还是右侧的单...

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如下图1所示的工作表数据，我们按东区、西区、南区、北区来建立分级显示。 图1 这里先利用“创建组”命令建立分级显示。选取单元格区域A3:E5，单击功能区“数据”选项卡“分级显示”组中的“创建组——创建组…”命令，然后对单元格区域A7:E10...

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在使用公式时，我们可以引用不同工作表甚至是不同工作簿中的单元格或单元格区域。其一般语法是： =工作表名!单元格区域 或者： =[工作簿名]工作表名!单元格区域 例如，如果当前单元格在工作表Sheet1，则下面的公式： =Sheet3!B2+...

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下面介绍几个好用的Excel快捷键，对提高工作表编辑效率很有帮助，有兴趣的朋友可以试试。 快速复制单元格内容到其下方单元格区域 选择单元格区域后，按Ctrl+D键，可以将顶部单元格的内容复制到其下方的空白单元格中，如下图1所示。 图1 快速...

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如果了解Excel中的一些快捷键，特别是方便经常操作任务的快捷键，将会极大地提高我们使用Excel的效率。这里，介绍用于方便操作行和列的6个快捷键。 在Excel中，插入一个新列和新行是我们经常会做的操作任务。通常，我们会选择要插入列或行的...

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Excel有很多智能功能，能够自动识别用户的意图，并完成要做的操作。一种情形是当我们在Excel中输入数字时，会自动将其转换成日期。 例如，在单元格中输入“2020-01-05”，Excel会自动转换成日期“2020/1/5”；在单元格中输...

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在Excel中，我们可以非常方便地创建自已的数字格式。首先，需要打开“设置单元格格式”对话框，如下图1所示。 图1 该对话框有3种打开方法： 1.单击功能区“开始”选项卡“字体”组右下角的对话框启动器。 2.在任意单元格中单击右键，在快捷菜...

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本文介绍的不是在Excel中进行操作的技巧，而是利用“外部”力量来快速地完成我们的任务。 有时候，我们需要将同一文件夹中的多个CSV文件或TXT文件合并到一个文件中。我们可以一个个打开这些文件，复制粘贴，这是最原始的方法。我们可以编写程序，...

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下面是一些常用的Excel工作表打印技巧，让打印出来的报表更易读。 打印包含有较多数据的工作表 当工作表中含有较多数据时，可能由于列数太多会打印到几张纸中，其实，我们可以适当调整比例，在一张纸中打印所有列。当然，前提条件是打印出来的字体不能...