office办公软件入门基础教程前两天，朋友问有没有方法对几个班级的考试成绩进行各分数段人数统计？今天就来分享一种利用数据透视表对数据进行分段统计的方法。
关键提示
原数据：
第一步：建立数据透视表
列区域为“班级”，行区域为“分数值”，数据区域为“姓名”，姓名汇总方式为“计数”：
第二步：分数值分组
选中0~59之间的数值，右键——创建组，以同样的方式创建60~69、70~79、80~89组：
删除“分数值”详细数据列：
成功分组：
给每组重命名，鼠标点击单元格，直接输入各分数段名称：
第三步：添加分数段比例
值区域再增加一个“姓名”字段，同时列区域内会默认增加一个“数值”字段，将该“数值”字段拖到“行”区域：
对新增加的值区域的“姓名2”进行值字段设置：
设置“值显示方式”为“列汇总的百分比”，同时在“数字格式”中设置比例的小数位数：
完成各分数段人数、所占本班总人数比例的分段统计：
将“计数项：姓名”与“计数项：姓名2”重新命名：
自此，利用数据透视表完成了数据的分段显示。
当然，数据分段显示还有多种函数方法，等以后一一来！
