Word和Excel的PK

平时,涉及到处理数据时,大家可能都更偏爱用Excel,觉得在数据处理方面,Excel会比Word更牛逼一点。但是,大家不要小看了Word,有些事情,Excel能完成的,Word也能快速完成,甚至可能都比Excel更胜一筹。
不信的话,跟着我一起往下看,看看谁到底才是你心中的王者。
01
多列变一列显示
如下,要求将多列排版的表格变成一列显示。
Exel方法
将多列变一列显示,用Excel的话,方法有很多,如:公式法,数据透视表法,剪贴板法等都可以。本例中,我们试一下剪贴板法。
打开剪贴板,先将表格的数据逐列复制,再用鼠标单击空白单元格,最后点击剪贴板的全部粘贴,数据就呈一列显示了。
Word方法
先将原表格复制,在word文档里粘贴为文本格式,再将粘贴后的文本转化为表格,这时就可以设置转化后的表格的列数。
02
一列变多列显示
如下,要求将一列变成多列显示。
Exel方法
通过单元格引用实现。
即在B1单元格输入公式:=A8,然后将公式先右拉填充至D1单元格,再向下拉填充至D28单元格。接着把所有公式粘贴为数值,最后删除多余的部分。
Word方法
先粘贴为文本格式,再文本转为表格。
03
一列内容合并至一个单元格,且用逗号隔开
如下,要求将一列内容合并至一个单元格里显示,且它们之间用逗号隔开。
Exel方法
先用Ctrl+E快速填充法,给单元格内容都添加上逗号;再用函数PHONETIC将单元格内容合并在一起。
Word方法
先将表格转化为文本,再文本转为表格,最后在表格转文本。
04
一个单元格的内容分一列排列显示
如下,要求将一个单元格的内容分成一列排列显示。
Excel方法
先用Excel的分列功能,将数据分列显示,然后再转置。
Word方法
直接用文本转化为表格即可。
关于Excel和Word的PK,就到这了。看完,我觉得他们各有千秋,谁是王者并不重要。重要的是,在不同的情况,哪个更好用,我们就用哪个,不要拘泥于一种。
你们觉得呢?

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