word Tab键的 7 种高效用法

办公室小娜起草了一份制度,可是刚提交给领导就被打回来了。
今天就讲一下Tab键的制表与切换用法,解锁新姿势。
制表位在Word中的作用
既然Tab是制表键,那么在Word中是不是也是用来绘制没有线条的表格呢?
是的。在Word中,按下Tab键得到的是制表位(符),显示为→标记。在不需要表格的时候,制表位就肩负着自动对齐的责任,相当于不可见的表格。
在Word中,制表位是用来标定文字位置的,按下Tab键如果看不到→,选中开始——段落——显示/隐藏标记,即可显示出制表位的→标记了。
在使用制表位的时候,建议打开Word标尺。
制表位有多种对齐方式,在→垂直方向对应的标尺位置,点击鼠标左键,显示对齐方式标记。双击对齐方式标记,进行更改。
各种对齐方式的效果如下:
搞明白了制表位的对齐,就可以解决很多问题了,下面演示制表位的几种应用场景。
应用场景:页眉文字两端分置
在设置页眉的时候,经常需要将一部分文字设置为右对齐:文字前插入制表位,设置为右对齐,然后将对齐点拖动到最右。
效果如下图:
这样做的好处是,可以严格右对齐,如果文字变更,制表位可以自动变大变小,文字依然保持右对齐。
同样的效果如果用添加空格来实现,修改文字,对齐状态就会被破坏。如下图:
应用场景:手动目录,页码右对齐
如果制作手动目录,也可以用制表位,来对齐页码。
应用场景:选项的对齐分布
对于有多个选项的题目,为保证美观易识别,各个选项垂直方向要对齐。
应用场景:有序列表的文字对齐
带序号列表的文字,需要左对齐,在数字长度不同时(如9、10)文字就会错位,影响美观,有了制表位,妈妈再也不用担心对齐问题。
应用场景:自动缩进
我个人比较常用的是把Tab当首行缩进的快捷键。首先,打开文件-选项:
然后,打开校对-自动更正选项:
最后,勾选“用Tab和Backspace设置左缩进和首行缩进”,确定。
Tab键的切换功能
在Word制表位之外,其实Tab键大多数时间都是担负着切换的功能。
应用场景:在图形图像间切换
应用场景:Windows系统内应用的切换
快捷键组合Alt+Tab,可以在已打开的应用间切换。
快捷键组合Win+Tab,Win7系统下可以调出酷炫的切换特效。
快捷键组合Win+Tab,Win10系统下可以调出任务时间线。

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