office办公软件入门基础教程我们日常文档中的会有一些固定格式的信息文本，如公司税务账号、地址、开户行、用户考核结果等，这些内容是有统一格式的，为了保护这些信息不被浏览者编辑导致出错，可以借助Word的“填写窗体”功能实现。
比如对于公司部门人员考核的填写，为了名称规范，我们可以设置好统一名称，编辑者只需填入合格或不合格即可，此时就可以使用填写窗体方法进行保护。首先设置好统一名称文字如输入考核员工姓名（图4）。
图4 统一名称设置
鼠标定位到员工名字后面，依次点击“开发工具→旧式窗体”，在弹出的菜单点击“组合框（窗体控件）”图标，这样会在每个人名后面添加一个“组合框（窗体控件）”图标，这样用户只能在这个组合框中进行选择（图5）。
图5 插入组合框（窗体控件）
双击插入的组合框（窗体控件），在弹出的窗口“下拉项”依次输入“合格”和“不合格”选项，用于用户的选择，完成后点击“添加”并勾选下方的“启用下拉列表”（图6）。
图6 下拉选项的设置
点击“开发工具→限制编辑”，在右侧窗格选中勾选“限制对选定的样式设置格式”，编辑限制设置为“填写窗体”，并点击“是，启动强制保护”，在打开的窗口为强制保护设置保护密码（图7）。
图7 启用保护
拉列表进行“合格”或者“不合格”的选择，这样可以实现对文档其他内容的保护，同时又不影响对文档特定内容的填写（图8）。
图8 开启保护后用户只能在下拉列表选择文本
