office办公软件入门基础教程新学期开始后的第一件事是输入复杂的学生人数。随着大量新生的入学，这一系列的相关工作也在不断的进行着。在中国，有一种习惯，就是不按学生姓氏的笔画数从少到多排列数字，然后在这些数字前加上年份、年级(系)和班级。例如，在2006年，一年级的第二节课以“060102”开始，所以许多枯燥的条目被执行。同时，这将需要大量的人力和物力，这不仅费力，而且容易出错。难道你不想有一个更省力更快捷的方法来解决这么多的入境工作吗？这是当然的想法，但它没有被发现。在下面的文章中，我们将详细介绍如何使用WPS2005表格来解决这个问题，主要是利用排序和自定义数字格式的功能，从而告别繁琐、枯燥和容易出错的录入工作。
一、编排学号
1.选择我们输入的学生姓名的数据区，点击数据下拉菜单，点击排序，点击排序标签中的“选项”,如图1所示：
图1
2.在排序选项选项卡中，选择“模式”列中的“笔画排序”图2:
图2
3.单击确定
这样，我们输入的学生姓名根据笔画数从少到多排列，如图3所示：
图3
二、学号录入
1.选择要输入学生id的区域，右键单击并选择设置单元格格式(f ),如图4所示：
图4
2.在单元格格式页签中选择“数字”，在“分类”中选择“自定义”，在“类型”栏中输入“060102’00”，点击“确定”。图5:
图5
3.在A3中输入“1”后，将自动变为“06010201”。以下学生编号可以像这样自动填写：将鼠标移动到A3的右下角，然后会出现一个“”符号。单击左键并拖放。这个复杂的学生编号安排和录入工作很容易完成，如图6所示：
图6
参照这种方法，我们还可以快速输入具有共同特征的数据。
