office办公软件入门基础教程经常需要在文档的表格中统计和总结一些数据结果。也许你可以考虑使用计算器。如果是这种情况，那么您就出局了，并且在WPS文本中使用表格计算功能也可以实现。不仅可以执行简单的常规表格计算，还可以对表格数据执行复杂的计算(主要使用公式)；在所有的WPS组件中，最亲密的是数字格式，它可以让我们方便地选择任何数字格式。以下是在WPS中使用计算功能的详细介绍。有此需要的朋友可以借此机会学习，希望能对大家有所帮助。
一、表格数据快速计算
当我们在WPS中插入表单时，有时需要对表单中的数据进行统计和汇总，以补充文档内容。首先，用鼠标选择表格中要计数的单元格(提示：选择单元格时，关键是选择要填写统计结果的单元格)，然后点击菜单栏中的“表格工具”选项卡，然后点击“表格工具”选项卡下“数据功能区”中的“快速计算”按钮(如图1所示)，选择我们想要的计算方法，如求和、平均。此时，计算结果将自动填入表中的空白单元格，快捷方便。
图1
二、复杂计算也能行
所有上述计算都是简单和常规的表格计算。如果我需要对表格数据进行更复杂的计算，我应该怎么做？这很容易做到，WPS Office 2012的设计者已经为我们想到了这一点。首先，将鼠标定位到要填充计算结果的单元格，然后单击菜单栏中的表格工具选项卡，并单击表格工具选项卡下数据功能区中的公式按钮。在稍后打开的公式对话框中，WPS会根据鼠标位置自动选择数据的计算方向(如图2所示)，点击确定，自动填写计算结果。
图2
提示：按公式计算时，默认值为数据求和。如果要更改计算方法，可以在“公式”对话框的“粘贴函数”框中选择相应的函数。
三、数字格式知我心
在所有的WPS组件中，最亲密的是数字格式，它可以让我们方便地选择任何数字格式。当我们计算插入表中的数据时，有时需要用中文大写来描述。过去，我们用其他方式输入，所以使用WPS要方便得多。
当我们使用公式计算时，只需要在“公式”对话框中点击“数字格式”右侧的三角形按钮，选择相应的数字格式，如中文大写、中文小写、人民币大写等。(图3)。点击“确定”后，表格中显示的计算结果将是我们选择的中文格式，非常方便实用。
图3
在“公式”对话框中，只要选择相应的函数，然后选择表格范围，我们就可以计算表格四个方向的数据(如图4所示)。这是其他软件没有的功能。
图4
在表格计算中，我们还可以插入“域”的形式，这不仅具有相同的效果，而且计算方法也更加多样化。
通过前面的表格操作，您还可以感受到WPS文本中表格计算的强大功能。如果您熟悉前面的操作，以后在WPS文本中计算表格内容时可以完全放弃计算器，从而大大提高工作效率。
