office办公软件入门基础教程在办公室中经常需要我们填写各种各样的表格，有些表格内容有着严格的规范化要求，尽管填写前专门开会反复强调，仍然会有部分人不按标准格式填写，勤勉敬业的行政MM经常因为延误工作而挨批，不认真听讲的人也常常因为反复返工修改而抱怨，其实利用WPS文字里的窗体工具就可以解决上面提到的问题。
完成空白表格的制作以后，将光标定位在“最高学历”右侧的单元格内，单击“插入”菜单下“窗体”功能区里的“下拉型窗体域”按钮，在单元格里会出现一个灰色的长方形。如图1所示
图1 WPS 窗体控制
双击灰色长方形，在弹出的“下拉型窗体域选项”对话框里，单击右侧的“增加”按钮，会出现一个黑色的文本框，输入“硕士研究生”，然后再次单击右侧的“增加”按钮，在新出现的文本框里输入“大学本科”，结合单位实际情况重复上述操作，增加“大学专科”、“中专”等选项(如图2)，单击“确定”按钮关闭对话框。
图2 窗体选项
重复上面的操作，在相关单元格里插入下拉型窗体域并为其增加所需的选项。
图3 插入窗体
完成“姓名”、“性别”等普通单元格中内容的输入以后，单击“窗体”功能区里的“保护窗体”按钮，用鼠标单击下拉型窗体域，在弹出的下拉列表里单击所需的选项，即可完成单元格内容的填写。如图4所示：
图4 窗体选单
经过以上对窗口工具的简单设置，我们不但解决了表格规范化填写的难题，而且节约了填表时间，大大的提高了办公的效率，一举两得!
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