利用Excel2007将成绩单排序的井井有条

Office2007提供了很多新功能,我们在用这些技巧同时也能够帮助大家轻松应对学习、工作、生活中的文档处理和数据统计,接着讨论成绩统计表,用Excel2007帮助老师用根据成绩做一下排名。这里介绍两种方法,一种是用“筛选”,一种是用RANK函数,其实这个技巧并不单单适用于老师统计成绩哦,很多的数据表都可以用到这个技巧的。

操作步骤

先要指定需要筛选的单元格,我们用鼠标点选B3“学号”这个单元格。

接着在“数据”的选项卡中找到“筛选”按钮,点击一下。

现在“学号”那一行的“姓名”、科目等文字右边都出现了一个小的下拉菜单按钮。按下这些小按钮,我们就可以任意选择排序啦!

现在我们需要根据“平均分”的高低来排序,按下“平均分”右边的按钮。因为我们需要把分数高的排在前面,所以在下拉菜单中选择“降序”。

“确定”以后,现在平均分最高的米老鼠排在最前面啦!但名次那一栏还是空的啊?!怎么办?

很简单吧!从上到下填充序号就可以啦!Excel有聪明的填充柄,写好1、2,后面的直接用鼠标往下一拉就好啦!

现在名次排出来了。

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