Excel精确指定打印区域

Excel的工作表是一个可以容纳大量数据的庞大表格,这些内容决定了Excel工作表在被打印输出之前,用户需要精心地对打印页面进行设置,以便只打印出想要打印的,而不会将不需要打印的内容一并输出。因此,精确设置工作表的可打印区域,对于财务工作者来说也是一项必备技能。要精确控制当前工作表的可打印区域,可以执行如下操作步骤。

(1)单击【Office按钮】,并执行【打印】|【打印预览】命令,此时所看到的一个打印页面中本包含了默认纸张大小所能容纳下的所有可视内容,如图1所示。

图1 默认的打印区域是整个页面的可视内容

(2)关闭“打印预览”窗口,在当前工作表中,选择某个将被作为可打印目标的单元格区域,然后,在“页面布局”选项卡的“页面设置”选项组中,单击【打印区域】按钮,并执行【设置打印区域】命令,以便将选定的单元格区域指定为打印区域,如图2所示。

图2 将选定单元格区域设置为打印区域

(3)再次进行打印预览,此时所看到的打印结果将只有由用户亲自指定的目标单元格区域,如图3所示。

图3 打印区域对打印输出的作用

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