excel表格批量提取批注与删除批注

excel表格批量提取批注与删除批注

如下样表:

A列很多项目都已批注的形式注明了完成情况,现需要将完成情况的批注内容提取到B列备注中。

给大家一种自定义函数提取批注的方法。

实现过程

1、,打开VBA窗口,插入模块:

2、在模块中输入以下代码:

Function pz(rng As Range)

Application.Volatile

On Error GoTo err

pz = rng.Comment.Text

Exit Function

err:

pz = “”

End Function

即可实现自定义函数pz,可以提取批注。

3、保存为启用宏的工作簿,在B2单元格输入公式=pz(A2),确定,公式向下填充,即可批量提取批注。

保存与使用过程如下动图:

批量删除批注

如果大量数据中,存在不规律分布的批注,可用【查找】-【批注】功能定位到有批注的单元格,右键删除批注。

如下动图:

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