Excel2007中使用“合并计算”命令合并计算工作表

在excel2007中要得到数据合并计算的最终结果, 使用Excel的“合并计算”对话框。该方法相当灵活,在某些情况下,甚至在源工作表不是按同一种格式排列的情况下,它也能工作。此技术可以创建静态(无链接公式)或动态(有链接公式)的合并计算,“数据合并计算”功能支持下列合并计算方法。
  ●通过位置:该方法只有在工作表按同一格式排列时才准确。
  ●通过目录:Excel使用行和列标签来匹配源工作表中的数据。如果数据在源工作表中按不同格式排列或一些源工作表缺少行或列,则使用该选顶。
  如图显示了“合并计算”对话框,通过选择“数据”——“数据工具”——“合并计算”显示该对话框。以下是对该对话框中控件的描述。

 ●“函数”列表框:指定合并计算的类型。“求和”是最常用的合并计算函数,但还可以从另外10个选项中进行选择。
  ●“引用位置”文本框:从想要合并计算的源文件中指定一个区域。可以手动输入区域或使用任意标准指针技术(如果该工作簿是打开的)。在该框中输入区域以后,单击“添加”按钮将这个区域添加到“所有引用位置”列表中。如果通过位置合并计算,不要在区域中包括标签。如果用目录进行合并计算,则务必在该区域中包含标签。
  ●“所有引用位置”列表框:包含使用:添加:按钮添加的引用列表。
  ●使用“标签位置”复选框:通过检查首行、最左列或这两个位置的标签,指导Excel进行合并计算。当通过目录进行合并计算时使用这些选项。
  ●“创建指向源数据的链接”复选框:当选中该复选框时,Excel为每个标签添加汇总公式并创建一个分级显示。如果不选择该选工页,合并计算将不使用公式,也不创建分级显示。
  ●“浏览”按钮:显示一个对话框,使用它可以选择一个要打开的工作簿。它在“引用位置”框内插入文件名,但必须提供区域引用。如果所有要合并计算的工作簿都处于打开状态,那么您的工作将会变得十分容易。
 ●“添加”按钮:将“引用位置”框中的引用位置添加到“所有引用位置”列表中。确保指定每个区域后再单击该按钮。
  ●“删除”按钮:从“所有引用位置”列表中删除选择的引用

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