Excel2007技能:追踪单元格之间的关系

该功能的主要用途是什么?

在很多公式中,需要引用其他单元格或单元格矩阵,但检查公式错误是个比较头疼的事情?有了追踪单元格功能,可以方便的显示单元格之间的引用和被引用关系,这样检查起来就比较方便。

先介绍2个概念:“引用单元格”和“从属单元格”

●引用单元格:被其他公式中引用到的单元格称为“引用单元格”。
●从属单元格:单元格中的公式引用了其他单元格, 即称为“从属单元格”。

具体怎么使用,下面举个“栗子”

1.打开需要检查单元格引用的工作表。在“公式”选项卡的“公式审核”组中单击“显示公式”按钮。

当前工作表中,所有含有公式的单元格都显示公式,而不再显示公式计算的结果值。选中某一含有公式的单元格时,公式中的引用单元格代码均以彩色标示,同时引用单元格以相应颜色的边框标记。如图所示

公式中对单元格的引用可以清晰地反映出来。在工作表处于“显示公式”状态时,“公式”选项卡中的“显示公式”按钮保持高亮显示。再次单击“显示公式”按钮,工作表中的公式恢复显示结果值。

2.选中C11单元格——“公式”——“公式审核”——“追踪号引单元格”。在工作表中,追踪箭头显示出了C11单元格所引用的单元格。再次单击“追踪引用单元格”按钮,引用单元格的引用单元格也被追踪箭头标示出来,被引用的单元格区域用蓝色边框标记。

3.“公式”——“公式审核”——“移去箭头”,在下拉菜单中单击“移去引用单元格追踪箭头”菜单项,即移除以上显示出的引用单元格的引用单元格追踪箭头,再次单击“移去引用单元格追踪箭头”菜单项,移除引用单元格的追踪箭头。

4.选中D3单元格,“公式”——“公式审核”——“追踪从属单元格”。在工作表中,追踪箭头显示出D3单元格的从属单元格。再次单击“追踪从属单元格”按钮,从属单元格的从属单元格也用追踪箭头标示出来。

如图

5.“公式”——“公式审核”——“移去箭头”,在下拉菜单中单击“移去从属单元格追踪箭头”菜单项。即移除中显示出从属单元格的从属单元格的追踪箭头。再次单击“移去从属单元格追踪箭头”菜单项,移除已显示的从属单元格的追踪箭头。

单击“公式”选项卡上“公式审核”——“移去箭头”按钮,即可同时移除工作表中的所有追踪箭头。通过追踪箭头,可以较方便地发现单元格中的公式错误,并进行修改。

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