在Excel2013中使用分类汇总功能

在Excel2013中使用分类汇总功能,我们经常需要在2013年11月对某个领域进行分类,然后进行总结。例如,在学生的选修成绩单中,我们大多数人以前是根据学生人数排序的,但后来我们希望对不同的选修科目进行分类和总结,并计算平均分数或总分。我们做什么呢

边肖是这样做的:

1.打开带有Excel2013的工作表,选择要分类和汇总的工作表区域,然后切换到“数据”选项卡并单击“筛选”按钮。

2.现在,每列的字段名右侧会出现一个下拉按钮。我们点击“选修课”右侧的下拉按钮,然后从弹出的对话框中选择“升序”。

3.此时,整个表格将根据不同的选修课程进行分类,我们将执行“分级显示”组中的“分类和汇总”命令。

4.在弹出的“分类和汇总”对话框中,我们首先单击“分类字段”下拉框右侧的按钮,然后选择“可选课程”项目。

5.然后,我们修改总结方法。单击汇总方法下拉框旁边的按钮,然后选择平均选项。

6.现在,我们检查“所选摘要项目”区域中的“分数”项目,然后单击“确定”。

7.当您返回工作表时,您可以看到它已经根据我们的意愿进行了汇总,并且它是分层显示的,显示序列在左侧。

提示:这只是一个例子。事实上,分类和总结可以完成许多其他功能,如求和。

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