细数Office 2007及2010中新的Open XML格式给办公文档带来的优势

来分享一下 Microsoft® Office 2007 及 2010 中新的 Open XML 格式给我们的文档带来了哪些优势,本文细数了新的Open XML格式给办公文档带来的优势Open XML格式将有助于缩减文档的大小、有助于恢复文档中部分损坏并且不可读取的内容、有助于恢复文档中部分损坏并且不可读取的内容等方面的作用。

首先,Open XML 格式将有助于缩减文档的大小。因为,它本身就是一种压缩的格式,您可以将 *.docx / *.xlsx / *.pptx 这些文件名后缀改成 .zip 格式,并且双击打开这些ZIP文档,您会发现,里面的内容是完全可读的,而整个压缩文档会极大缩减文件大小,以便于Web传输和存储。,同一份 Excel 工作簿分别保存成 .xlsx 格式和 .xls 格式,第一幅图显示的是.xlsx 格式的,大小为29.3K,而第二幅图显示的是旧的.xls 格式,大小为54.5K,可以发现,压缩了近一半:

其次,新的 Open XML 格式将有助于恢复文档中部分损坏并且不可读取的内容。,第一幅图显示的是含有数据透视表的工作表损坏之前的原始文件,而第二幅则是损坏并且修复后的同一个工作表的情况。可以发现,虽然丢失了数据透视表,但是原始的数据仍然完好地存在,您只需花一点时间重做数据透视表即可,而不用话沉重的代价去搜集每一个原始数据。

最后,Open XML 格式还能为您提供更多的专业美观的 SmartArt 图标和各种样式(表格样式、图片样式等等),以下是一个简单的不完全对比:

这是旧格式所能提供的 SmartArt 图形:

这是新 Open XML 格式所能提供的 SmartArt 图形:

这是新的Open XML 格式所能提供的一些新样式:

细数Office 2007及2010中新的Open XML格式给办公文档带来的优势的视频演示:

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