wps排版技巧

　空格犯的罪——缩进对齐技巧

在用Word或WPS编写的文档中，文章的格式看起来不错，但是一旦你发现其中的任何错误并纠正它们，问题就会出现。

当您将文章的整体字体调整到较大的尺寸时，您会发现每个段落的开头不是两个空格，有时多于两个，有时少于两个。当您修改、添加或删除文章标题或副标题文本中的内容时，您会发现标题要么太靠前，要么太靠后。

这是空白空间犯下的“罪”。这些用户都使用空格作为“万能武器”来处理段落缩进和标题居中的问题。

如果使用WPS 2012，首先通过“开始”按钮选择段落组右下角的小箭头图标，以激活段落设置窗口。在“测量值”右侧的下拉列表中，选择“字符”作为测量单位，选择“特殊格式”的“首行缩进”，选择“测量值”为2，选择后按“确定”。在此设置之后，每个自然段将在进入回车后自动清空两个字符的位置。您不需要手动输入第一行空格。

标题居中、段落左右对齐等。不需要每次都手动设置。还有一个更方便的方法：仍然去“段落”设置窗口，选择“正文”、“第一级”、“第二级”.级别9 “中的”大纲级别”下拉列表框中的”常规”组，然后分别在左侧设置”对齐”。对于正文，我们选择“左对齐”或“结束对齐”，而对于第1级到第9级标题，总体布局是选择“中心对齐”。在此设置之后，当您输入所有级别的标题或正文并应用此样式时，对齐将自动完成，无需手动设置或调整。

　回车惹的祸——分隔排版技巧

当你帮助别人修改手稿的时候，当我发现他的第一章中有一段被重复和删除的时候，我发现第二章积极地跑到第一章的那一页加入到乐趣中，并且所有后续的章节都向前推进。分析表明，这位老师用了一个愚蠢的方法——来划分章节，并通过反复进入车内来换页，从而造成了如此多的麻烦。事实上，只要分页和分段技术得到正确使用，这个问题就会得到解决。

对于使用Word 2007或WPS Office 2012的用户，只需选择“页面布局”选项卡，执行“分隔符分页符”命令，或按快捷键组合Ctrl Enter如果使用Word 2003，只需执行“插入分隔符分页符”命令，插入一个分页符作为文章自动换页的符号。这样，如果将来对文档进行任何编辑和修改，无论添加或删除多少内容，下面的章节都不会链接到前面的章节页面。

通过类似的方法，也可以插入特殊符号，如分栏、自动换行和文章分段。通过这些符号，我们的文档可以在排版和打印时根据规则自动排版，无需人工干预。

分隔符作为一种特殊的不可打印格式标记，通常不会显示在文档窗口中。我们可以根据需要进行显示：在Word 2007的编辑环境下，右键点击标签栏的空白处，执行“自定义快速访问工具栏”命令，然后选择Word选项“显示显示所有格式标记”命令并确认。对于仍在使用Word 2003的用户，通过执行命令“工具选项视图格式标记”来选中“全部”复选框；WPS 2012用户可以直接点击“开始”标签页下的“显示/隐藏编辑标记”按钮，以显示文本中的所有分隔符格式标记。

空格回车联手作乱——版面竖排技巧

文本排版方法有问题。因为它涉及垂直布局，所以文本排列顺序与Word默认的从左到右的方法非常不同。如果只使用反复按空格然后回车的方法来实现古文段落的排版和对齐。因此出现了垂直对齐的困难。事实上，Word已经有了一个现成的方便的方法来解决古文格式编排的问题。

第一种方法是设置文本方向的垂直排列。以Word 2007为例，选择需要垂直排列的文本段落，右键单击，在弹出菜单中选择“文本方向”命令，然后在文本方向设置页面中选择文本方向样式中间的垂直排列模式。右侧会出现垂直排列效果的预览。我们可以看到一种类似于古籍垂直排列的模式。单击“确定”按钮查看垂直排列效果。设置垂直排列效果后，我们仍然可以设置字体、行和列以及其他属性，如水平排列。

第二种方法：使用文本框设置本地垂直排列。直接在布局文本上设置垂直效果可能不利于调整布局中垂直文本的位置。此时，我们可以使用文本框来设置垂直效果。

让我们以WPS文本2013为例。依次选择“插入文本框垂直文本框”，弹出一个空白文本框，粘贴或输入文本内容。垂直效果将立即显示。选择文本框，在右键菜单中选择“格式化对象”，在弹出的“格式化对象”窗口中切换到“文本框”选项卡，选择“允许文本随对象旋转”和“在自选图形中自动换行”。确认后，您可以通过文本框的旋转手柄与文本框和文本框中的文本一起旋转任意角度。将设置的文本框移动到文章的任意位置，可以实现整个文档中垂直文本布局的灵活调整。