office办公软件入门基础教程事实上，使用电子表格打印工资单，归根到底是电子表格中的一行工资明细和一行员工记录。如果我们在每个员工的数据上插入一行薪资明细数据，显然我们的要求会得到满足。当然，手动插入一行薪资明细数据显然是“不可能的任务”，这需要一点技巧。
1.在薪资明细的右两栏中，交叉输入任意数字(主要是后面的空值“空缺”，所以数字可以随意输入)。然后选择四个交叉的单元格，双击右下角的“填充手柄”。这种格式可以填充到薪资表的最后一行(如图1和图2所示)。
2.执行“开始”“查找并选择”“定位条件”命令，点击打开的“定位”对话框中的“定位条件”按钮，在打开的“定位条件”对话框中选择“空值”，然后点击“确定”按钮(如图3和图4所示)。
3.执行“插入”“插入工作表行”命令，从第三行开始，每行前面将插入一个空行(如图5和6所示)。
4.复制标题中的薪资明细数据(如图7所示)。
5.选择薪资表a列的数据区，执行“开始”“查找并选择”“定位条件”命令(如图8所示)。
6.在打开的“定位标准”对话框中，选择“空值”并点击“确定”按钮(如图9所示)。
7.此时，执行“Ctrl V”命令，工资单将完成(如图10和11所示)。
