WPS办公室快捷键摘要

1.文件操作像风一样快

当双手放在键盘上输入时,如果你需要操作文件或窗口,用手握住鼠标会更麻烦。几组键盘快捷键可以轻松解决(图1)。

4组文件操作快捷键(见表1)

表1

记忆方法:记住相关单词的第一个字母。

2.格式化复制固定画笔

重复的文本排版经常被用来复制格式。总是用鼠标来寻找笔刷,点笔刷,笔刷格式效率太低。事实上,键盘操作更简单(图2)。

记忆方法:在传统的复制粘贴快捷键Ctrl+C+Ctrl+V的基础上,记忆Shift。

3.内容操作不需要老鼠

用鼠标——复制文档内容时出现问题。当有大量内容并分散在页面上时,如果鼠标不灵活,拖动到一半时很容易“丢失”内容。如果您使用键盘内容来操作快捷键,您可以使内容操作快速而安全。

6组内容操作常用快捷键(见表2)

表2

记忆方法:记忆相关单词或相关单词的第一个字母。

内容操作替代快捷键3组:

内容剪切:Ctrl+X

内容替换:Ctrl+H

内容粘贴:Ctrl+V

记忆方法:通过形状或快捷键来定义记忆的原因。

记忆分析:记忆图片的方法记住Ctrl+X

X就像一把剪刀,所以Ctrl X被剪切。

内存分辨率:为什么不用Ctrl+R来替换

理论上,“替换”一词在英语中应该被替换,而组合键ctrl和r应该用于替换。不幸的是,Ctrl R以前被指定为“右对齐”因此,办公室设计人员考虑了其他合适的关键位置,发现h相对接近r,并且没有被占用,所以他们使用h(图3)。有些人还说h是“隐藏”的第一个字母。原因是对于文本中一些隐藏的东西,按下Ctrl+H键并输入关键字进行搜索,就会显示出来。这两种说法都无助于记忆这组快捷键。

记忆分析:为什么不用Ctrl+P来粘贴

在英语中,粘贴的单词是粘贴的,粘贴的快捷键是Ctrl+P。但是,由于P通常在Windows中用作“暂停”或“打印”的快捷方式,因此只能放弃这种设计。v代表拉丁词Vipectus(在英语中的意思是粘贴),所以v用来代替粘贴。

记忆分析:快捷键按顺序排列

除了Ctrl X,还有两个快捷键:Ctrl Y(恢复)和Ctrl Z(撤消)。由于两个快捷键在设计过程中没有找到合适的单词,所以它们是按字母顺序排列的。

4.字体控制更容易

对于字体设置,也有其相应的调用快捷键Ctrl D(图4)。初始字体由点阵组成,所以我们可以通过“点”的第一个拼音字母d来记住这个快捷键。此外,还有用于加粗、斜体、增加或减少字体大小以及改变下标的快捷键。这些也有它们快速记忆的方法。

字体控制快捷键7组(见表3)

表3

记忆方法:记忆方法包括单词记忆、图像记忆和位置记忆。

5.格式对齐更方便

在排版过程中,格式对齐也是一种常见的操作。如果使用快捷键组合,则不需要切换到格式面板并重复单击格式按钮。

格式化对齐快捷键7组(见表4)

表4

记忆方法:记忆方法包括单词记忆、联想记忆、位置记忆等。

记忆分析:快捷键

在WPS中,居中的快捷键是Ctrl,E是居中的第二个字母。那为什么不用第一个字母C呢?因为它已经被Ctrl-C(副本)占用,所以只能使用第二个字母e。类似地,Ctrl J是一组快捷键。对齐的英语单词只是调整,所以应该应用a。但是,由于A已经被Ctrl A(全选)占用,D被Ctrl D(字体设置)占用,因此只能使用第三个字母j。

6.多次插入有快捷方式

用于特殊操作,如插入分页符、换行符、书签、空域、超链接等。在文档中,很难找到按钮或命令,因为它们很少被使用。事实上,也有相应的快捷键来快速实现它。最好直接记住快捷键。

插入5组快捷键进行操作(见表5)

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