Word2003的基本操作

  以下是小编向大家分享的Word 2003的基本操作,希望可以帮到你。

  1.启动Word 2003

  试采用三种不同的方式启动Word 2003。

  ⑴单击“开始”→“程序”→“办公软件”→“Microsoft Word”命令,启动Word 2003。

  ⑵双击桌面上的Word 2003的快捷方式图标 ,启动Word 2003。

  ⑶单击“开始”→“运行”命令,在弹出的“运行”对话框中键入“Winword”,单击“确定”按钮(或者按Enter键),启动Word 2003。

  2.新建空白文档

  除了以上面方法启动Word 2003后可以创建一个空白文档外,还可以在Word 2003窗口中用以下方式新建文档:

  ⑴单击“文件”→“新建”命令,打开“新建”界面,单击“空白文档”图标。

  ⑵单击“常用”工具栏上的“新建空白文档”按钮 。

  ⑶利用模板和向导创建文档。单击“文件”菜单中的“新建”命令,单击下方“本机上的模板”链接,打开“模板”对话框。单击一个文档类别选项卡,从中选择需要的模板样式。

  4.保存文档

  将已录入文本的文档以文件名“练习1.doc”保存在“E:\Word练习”(若此文件夹不存在,请在E盘根目录下建立名为“Word练习”的文件夹)中。

  操作方法如下:

  ①单击工具栏上的“保存”按钮 ,或者单击“文件”→“保存”命令,打开 “另存为”对话框。

  ②在“文件名”框中输入文件名 “练习1”。

  ③在“保存位置”框中选择文档的保存文件夹:E:\Word练习。

  ④单击“保存”按钮,关闭“另存为”对话框,完成保存文件操作。

  提示:文档保存的几种方式

  (1)保存新建文档:如果新建的文档未经过保存,单击“文件”菜单中的“保存”命令,或者单击“常用”工具栏上的“保存”按钮,系统会弹出“另存为”对话框,在对话框中设定保存的位置和文件名及文件类型,然后单击对话框右下角的“保存”按钮。

  (2)保存修改的旧文档:单击工具栏上的“保存”按钮或单击“文件”菜单中的“保存”命令,不需要设定路径和文件名,以原路径和原文件名存盘,不再弹出“另存为”对话框。

  (3)另存文档: Word 2003允许打开后的文件保存到其他位置,而原来位置的文件不受影响。单击“文件”菜单中的“另存为”命令,在出现的“另存为”对话框中重新设定保存的路径、文件名及类型即可。

  (4)全部保存:在按下Shift键的同时单击“文件”菜单,“文件”菜单下将增加一个“全部保存”命令。单击“全部保存”命令,可以将所有已经打开的Word文档逐一进行保存。

  (5)自动保存: Word 2003提供了一种定时自动保存文档的功能,可以根据设定的时间间隔定时自动地保存文档。这样可以避免因“死机”、意外停电、意外关机造成文档的损失。单击“工具”菜单中的“选项”命令,在弹出的对话框中单击“保存”选项卡,选中“自动保存时间间隔”复选框并设定自动保存时间间隔,就可以高枕无忧地编辑你的作品了。

  5.关闭文档

  将文档“练习1”关闭。操作方法如下:

  ⑴单击“练习1”文档窗口,使其成为当前窗口。

  ⑵单击“练习1”窗口右上方的关闭按钮 ,或者单击“文件”→“关闭”命令。

  ⑶如果在上一次保存“练习1”后一直没有对“练习1”进行任何修改,将不会有任何提示就关闭该文档,否则,会弹出提示框。若保存对文档所做的修改,单击“是”按钮,放弃修改单击“否”按钮,取消关闭操作单击“取消”按钮。

  提示:如果已经打开了多个文档窗口,要关闭全部打开的Word文档,可单击“文件”→“退出”命令,或者按下Shift键后,单击“文件”→“全部关闭”命令(如果不按下Shift键,则不会出现“全部关闭”命令),前者在关闭全部打开的文档同时退出Word,后者则只关闭所有打开的Word文档而不关闭Word。

  6.打开文档

  打开文档“练习1.doc”,可以采用如下几种方法:

  ⑴打开“我的电脑”窗口,并将当前文件夹定位到“E:\Word练习”,双击文档“练习1”的图标。

  ⑵单击“开始”→“文档”命令,在弹出的级联菜单中单击“练习1.doc”。

  ⑶启动Word,单击“文件”菜单,在菜单下方的文档列表中单击“练习1.doc”。

  提示:方法⑵和⑶仅在该文档关闭后,打开其他Word文档数目不太多的情况下才可以使用,否则在菜单中不会找到该文档。

  7.选定文本

  在文档“练习1.doc”中进行选定文本的操作(被选定的文本将反向显示):

  ⑴选中文档中一个区间的文字

  选定小标题“⑴教育方面”这一部分所有文本(从“⑴教育方面”到“安排学习进度”:将鼠标定位到 “⑴教育方面”的左边,按下鼠标左键并拖动鼠标直到“安排学习进度”为止,然后释放鼠标。

  若要选定的文本较长,可单击鼠标将光标定位到预选区间的起点(或终点),按住Shift键的同时,在预选区间的终点(或起点)再单击鼠标,则选定整个区间的文本。

  ⑵选中文档中的一行

  选定一行文本(如选定第1行):将鼠标移动到第1行左侧(文本选定区),当鼠标指针变成一个指向右上边的箭头 ,然后单击鼠标即可。

  ⑶选中文档中的一段

  选定一个段落(如选定第2段):将鼠标移动到第2段的左侧,当鼠标指针变成一个指向右上边的箭头 ,然后双击鼠标即可(或者在该段落中的任何一处三击鼠标)。

  ⑷选中文档中的一个矩形区域

  在按Alt键的同时按下鼠标左键从预选区间的左上角或右下角向下或向上拖动来选中所需的矩形区域。

  ⑸选中整篇文档

  将鼠标移动到文档正文的左侧,当鼠标指针变成一个指向右上边的箭头 ,然后三击鼠标即可(或单击“编辑”→“全选”命令,或按组合键Ctrl+A)。

  提示:鼠标单击文档编辑区任一处则取消文本的选定 。

  8.复制文本

  ⑴将文档的第2段复制到一个空白文档中,并命名为“复件1”。操作方法如下:

  ①选中文本的第2段。

  ②单击工具栏上的“复制”按钮 ,或按组合键Ctrl+C。

  ③单击“常用”工具栏上的“新建空白文档”按钮 ,新建一个空白文档。

  ④单击工具栏上的“粘贴”按钮 ,或按组合键Ctrl+V完成复制操作。

  ⑤单击“保存”按钮,将此文档保到“E:\Word练习”中,文件命名为“复件1”。

  ⑥关闭文档“复件1”。

  ⑵将“练习1”文档中的第4段复制到文档末尾变成最后一段。操作方法如下:

  11.操作的撤消和恢复

  撤消刚才的删除操作,可使用如下两种方法:

  方法一:单击“常用”工具栏上的撤消按钮 。

  方法二:单击“编辑”→“撤消清除”命令。

  恢复刚才撤消的删除操作,可使用如下两种方法:

  方法一:单击“常用”工具栏上的恢复按钮

  方法二:单击“编辑”→“恢复清除”命令。

  12.查找与替换文本

  ⑴将“练习1”文档中的文本“电脑”全部替换为“计算机”。操作方法如下:

  ①单击“编辑”→“替换”命令(或使用快捷键Ctrl+F),打开“查找与替换”对话框之“替换”选项卡。

  ②在“查找内容”下拉列表框中输入“电脑”,在“替换为”下拉列表框中输入“计算机”.

  ③要逐个查找,可单击“查找下一处”按钮,找到匹配文本后如要替换,可单击“替换”按钮,如不替换,单击“查找下一处”按钮,要全部替换,则单击“全部替换”按钮,系统会给出查找替换的结果。

  ⑵将“练习1”文档中第4段中的文本“计算机”全部替换为“电脑”。

  操作方法如下:

  ①选中文档的第4段。

  ②单击“编辑”→“替换”命令,打开“查找与替换”对话框之“替换”选项卡。

  ③在“查找内容”下拉列表框中输入“计算机”,在“替换为”下拉列表框中输入“电脑”。

  ④单击“全部替换”按钮,弹出对话框,单击“否”按钮完成替换。保存并关闭此文档。

  ①选中第4段文本。

  ②单击工具栏上的“复制”按钮 ,或按组合键Ctrl+C。

  ③将插入点定位到文档末尾,按回车键在文档末尾插入一空行。

  ④单击工具栏上的“粘贴”按钮 ,或按组合键Ctrl+V完成复制操作

  9.移动文档

  将文档“练习1”中第4段移动到第5段后。操作方法如下:

  ⑴选中第4段。

  ⑵单击工具栏上的“剪切”按钮 ,或按组合键Ctrl+X。

  ⑶将插入点定位到第5段(原来的第6段)前,单击工具栏上的“粘贴”按钮 ,或按组合键Ctrl+V完成移动操作。

  提示:利用剪切和粘贴命令相结合可在任意范围内移动文本:选定文本后,单击“剪切”按钮 清除文本,将鼠标移到插入点(可以在不同的文档中),单击“粘贴”按钮完成移动。

  10.删除文本

  将文档“练习1”中的最后一段删除。

  操作方法如下:

  ⑴选定最后一段。

  ⑵按删除键 Delete ,或按退格键(Backspace),或单击“剪切”按钮。

  提示:按空格键(Space)可以清除选定的文本,但被删除的文本所在行仍然存在。按 Delete 键可以删除插入点右边的字符,按退格键可删除插入点左边的字符。

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