office办公软件入门基础教程WPS文字中邮件合并功能批量打印成绩表、工资表的办法
邮件合并通常用于：
(1)打印请柬：如果不是手写的请柬，每张请柬只能有不同的客人姓名。把文件一个一个打开来填写，这样会浪费很多时间。
(2)公司邮件：只有第一个收件人与某些信息不同，您会一个接一个地修改并再次发送吗？
(3)报告单和工资单：为每个学生或员工分发报告单和工资单，只有一个完整的表单。如何制作正式的成绩单并发给学生？
让我们以成绩单为例，向您展示如何批量输出成绩单。
(1)你必须准备两份文件，一份是评分表(grade form。xls ),另一个是文档模板(评分表。最终生成等级报告。
成就表。xls
成绩单模板。doc
(2)打开成绩单模板。文档，单击“参考”选项卡，然后选择“邮件”。将出现“邮件合并”选项卡。
(3)点击“开放数据源”，选择“成果表”。xls “并选择数据所在的工作表。(首先关闭性能报告表单。xls)
(4)将光标放在模板的学生编号栏中，单击插入合并字段，在表格中选择相应的“学生编号”栏，然后单击插入。点击“取消”关闭窗口，光标处出现“学生编号”字样。
(5)点击“查看合并数据”查看合并效果。学生编号出现在“姓名”列中。单击“下一步”查看不同学生的姓名。再次单击“查看合并数据”查看字段代码。
