Word2003表格制作与修饰

  以下是小编向大家分享的Word2003表格制作与修饰,希望可以帮到你。

  1.插入表格

  操作要求:新建一空白文档,插入一个5行6列的表格,并将文档以“表格.doc”保存到“E:\Word练习”中。

  操作方法如下:

  ①启动Word 2003,新建一个空白文档。

  ②单击“表格”→“插入表格”命令,打开 “插入表格”对话框。在“列数”和“行数”框中选择列数为“6”、行数为“5”,单击“确定”按钮,在插入点插入一个5行6列的表格。

  “插入表格”对话框利用“插入表格”按钮绘制表格

  或者单击常用工具栏中“插入表格”按钮 ,用鼠标左键直接拖动选中区域,待到达需要的行列数(蓝色区域为5行6列)时,释放鼠标,即插入一个5行6列的表格。

  ③单击“文件”→“保存”命令,打开“另存为”对话框,将文档保存到“E:\Word练习”中,并命名为“表格”。

  2.设置表格的行高与列宽

  操作要求:将创建的表格的行高和列宽做如下设置:第1行行高为最小值1厘米,第四行行高为固定值0.2厘米,其余行行高为固定值0.8厘米。第1列列宽为3厘米,其余列列宽为2厘米。

  操作方法如下:

  ⑴将插入点定位到表格第1行,单击“表格”→“表格属性”命令,打开“表格属性”对话框,单击“行”选项卡。

  ⑵设置第一行行高:选中“指定高度”复选框,并在右边微调框中设置为1厘米,在下方的“行高值是”下拉列表框中选择“最小值” 。

  ⑶单击“下一行”按钮,设置第二行行高为固定值0.8厘米。

  ⑷用同样的方法设置其他行的行高。

  ⑸单击“确定”按钮。

  ⑹再次将插入点定位到第1列,单击“表格”→“表格属性”命令,在“表格属性”对话框中单击“列”选项卡。

  ⑺设置第1列列宽:选中“指定宽度”复选框,在右边输入3厘米。

  ⑻单击“下一列”按钮,设置第2列列宽为2厘米。

  ⑼用同样的方法设置其余列的列宽。

  提示:如果将连续的行或者列设置为相同的高度或宽度,还可以先选中要设置的行或列,单击“表格”→“表格属性”命令,在“表格属性”对话框中的“行”或者“列”选项卡中一次设置所选行或列的宽度和高度。

  3.编辑表格

  ⑴插入与删除行或列

  操作要求:在第5行位置处插入1行,在最后一列处插入一列,然后删除最后一列。

  操作方法如下:

  ①将插入点定位到第5行,单击“表格”→“插入”→“行(在上方)”命令或者单击“表格”→“插入”→“行(在下方)”命令,插入一行,此行行高值与第5行行高值相同。

  ②将光标定位到最后一列,单击“表格”→“插入”→“列(在左侧)”命令或者单击“表格”→“插入”→“列(在右方)”命令,插入一列,此行行高值与最后一列列宽相同。

  ③将插入点定位到最后一列的任意单元格中,单击“表格”→“选定”→“列”命令,选定最后一列。

  ④单击“表格”→“删除”→“列”命令,或者按组合键Ctrl+X,最后一列被删除。

  提示:如果要删除一行,将插入点定位到要删除的行中,单击“表格”→“选定”→“行”命令选中该行,然后单击“表格”→“删除”→“行”命令,或者按组合键Ctrl+X。

  ⑵在表格中绘制斜线

  操作要求:在表格第1单元格中绘制一条斜线。

  操作方法如下:

  ①单击“表格”→“绘制表格”命令,鼠标指针变成铅笔形状 。

  ②用鼠标指针从第1单元格的左上角开始拖动到右下角,直至出现一虚线的对角线。

  ③释放鼠标,单元格中的斜线绘制完成。

  ⑶合并及拆分单元格。

  操作要求:合并及拆分单元格

  操作方法如下:

  ①选中表格的第1列的第2-6个单元格。

  ②单击“表格”→“拆分单元格”命令或者单击“表格和边框”工具栏上的“拆分单元格”按钮 ,打开“拆分单元格”对话框。

  ③在对话框中将“列数”设置为2,“行数”设置为5。

  ④选中第四行,单击“表格”→“合并单元格”命令或者单击“表格和边框”工具栏上的“合并单元格”按钮 ,第四行被的7个单元格合并为1个单元格。

  ⑤用同样的方法合并其他单元格。单击“保存”按钮 ,保存对文档的修改。

  4.输入文字并设置对齐方式

  操作要求:在表格中输入文字,并设置文字在单元格中的对齐方式:第1单元格中第一行文字水平右对齐,第二行水平两端对齐,且将此单元格上下左右边距均设置为0;其余单元格中的文字均设置为水平垂直居中。

  操作方法如下:

  ①将插入点定位在第1单元格内,输入文字“星期”,单击“格式”工具栏上的“右对齐”按钮 。

  ②按回车键到下一行,,输入文字“节次”,单击“格式”工具栏上的“两端对齐”按钮 。

  ③单击“表格”→“表格属性”命令,打开 “表格属性”对话框,单击“单元格”选项卡。

  ④单击“选项”按钮,打开“单元格选项”对话框。

  ⑤单击“与整张表格相同”复选框,取消其选中状态,并在“上”、“下”、“左”、“右”框分别输入0厘米。

  ⑥在其他单元格中输入所要求的文字。

  ⑦选中第1行中除第1单元格以外的其他单元格,单击“表格和边框”工具栏上的按钮 右侧的下拉箭头,并在弹出的“单元格对齐方式”列表中选择“中部居中”按钮 。

  ⑧用同样的方法设置其余单元格的对齐方式。

  单击“保存”按钮 ,保存对文档的设置。

  5.设置表格边框和底纹

  操作要求:将表格外框设置为1.5磅红色粗实线;第二行表格线设置为1.5磅粉红色粗实线;第一行填充底纹:灰色-25%;第四行填充底纹:黄色。

  操作方法一:利用“边框和底纹”对话框设置。

  ①将插入点定位到表格内,单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中单击“边框和底纹”命令或者单击“格式”→“边框和底纹”命令,打开“边框和底纹”对话框(注意:此时对话框右下角的“应用范围”已经变成“表格”)。

  ②单击“边框”选项卡,在对话框的“设置”区域中单击“自定义”;在“线型”列表中选择第一种线型;在“颜色”下拉列表中选择“红色”;在“宽度”下拉列表中选择“1.5磅”。

  ③在对话框右边的“预览”区域中设置边框的应用范围:单击图示中的上、下、左、右边框,或者分别单击图示左边和下边的按钮 ,可以看到表格边框变为指定的颜色和粗细。

  ④单击“确定”按钮。

  ⑤选定表格的第一行,再次打开“边框和底纹”对话框,单击“边框”选项卡。

  ⑥按照步骤②的方法在“设置”区域中选择“自定义”,并设置线型为第一种、颜色为“粉红色”、粗细为“1.5磅”。

  ⑦在“预览”区域中单击下方的边框,或者单击左边的按钮。

  ⑧单击“底纹”选项卡,在左边的“填充”颜色列表中选择“灰色-25%”,单击“确定”按钮。

  ⑨选中表格第四行,用同样的方法设置其底纹为“黄色”。

  操作方法二:

  利用“表格和边框”工具栏设置:

  ①单击“线型”下拉列表,单击第一种线型;单击“粗细”下拉列表,单击“1.5磅”;单击“边框颜色”列表,单击“红色”。

  ②单击“应用范围”按钮右边的箭头,在列表中分别单击 、 、 、 按钮;或者单击“绘制表格”按钮,当鼠标变成铅笔形状 后,分别在表格的上、下、左、右边框上分别拖动鼠标“描边”。

  ③使用同样的方法将表格的第一行下方的表格线设置为1.5磅、粉红色单实线。

  ④选中表格第一行,单击“底纹颜色”按钮右边的下拉箭头,在弹出的颜色列表中选择“灰色-25%”。

  ⑤用同样的方法将表格的第四行的底纹设置为“黄色”。

  设置了边框和底纹的表格。

  6.表格和文字的转换

  ⑴表格转换为文字

  操作要求:新建一空白文档,在文档中创建表格,并将其转换为文字,各单元格之间用逗号分隔。

  操作方法如下:

  ①单击工具栏上的“新建”按钮 ,建立一空白文档。

  ②在文档中创建图表格,并输入文字。

  ③选定整个表格。

  ④单击“表格”→“转换”→“表格转换为文字”命令,打开“将表格转换成文字”对话框。

  ⑤在“文字分隔符”下单击“逗号”单选钮。

  ⑥单击“确定”按钮,表格转换为文字,且各单元格之间用逗号分隔。

  ⑵将文字转换为表格

  操作要求:将上例中由表格转换的文字再次转换为表格。

  操作方法如下:

  ①选中所有文字。

  ②单击“表格”→“转换”→“文字转换成表格”命令,打开“将文字转换成表格”对话框。

  ③在“表格尺寸”栏中,取默认的列数(其中行数不可更改)。

  ④在“文字分隔符位置”处单击“逗号”单选按钮。

  ⑤单击“确定”按钮,文字转换成一个4×4表格。

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