office办公软件入门基础教程首先打开备份工具窗口，然后打开自动备份路径。本文以Windows 8.1系统操作为例。在选项中，您可以设置自动备份间隔和默认文件保存格式。智能备份是在软件崩溃或异常退出关机时进行备份，无一例外，备份不会发生。无论计算机是否异常，都会执行定时备份。此外，可以为保存的文件选择默认生成格式。建议保存到较低版本，该版本可以由较低版本或较高版本打开，也可以保存为文档文件，以便使用Office系列的Word也可以打开。
步骤
1.单击“WPS菜单-备份管理”打开“备份工具”窗口
2、各种备份文件都在这里哦，打开自动备份路径
3.边肖是一个视窗8.1操作系统。这里的备份路径是：C3360 \用户\ Los \ APPDATA \漫游\金山软件\ OFFICE 6 \备份
默认情况下，文本以wps格式保存，表格以et格式保存，演示文稿以dps格式保存
4.您也可以输入工具-选项-常规和保存来设置自动备份间隔和默认文件保存格式。
5.WPS智能备份不同于WPS定时备份。当软件崩溃或异常退出关机时，执行智能备份。因此，您可以在计算机崩溃后重新启动以检索文件。但是，在正常情况下，如果没有异常，则不会备份计算机或WPS。如果不手动保存，则无法检索文件。
但是，无论计算机是否异常，都会定期执行定时备份，个人建议使用定时备份。
6.您可以为保存的文件选择默认生成格式。较低版本可能无法打开较高版本。例如，WPS后缀文件可能无法在Word2003上打开。通过在其他计算机上使用WPS，您可以将WPS文件保存为一个微软文件
